Kad įmonė galėtų tinkamai panaudoti savo išteklius, turi būti parengtas planas. „Accel Team Development“ interneto svetainės darbuotojų ekspertų nuomone, nesant tinkamo žmogiškųjų išteklių planavimo, bendrovė gali prarasti pinigus dėl nepakankamai kvalifikuoto personalo ar netinkamos darbuotojų skaičiaus. Suprasdami žmogiškųjų išteklių planavimo funkcijas, galite geriau įvertinti jos poveikį jūsų įmonės sėkmei.
Darbuotojų lygis
Žmogiškųjų išteklių specialistai renka visus kiekvieno skyriaus personalo prognozes, palygina juos su dabartiniu personalo lygiu ir po to suplanuokite planą, kad būtų užtikrinta, jog ateinančiais metais įmonė būtų pakankamai aprūpinta darbuotojais. Įmonės poreikiai gali greitai pasikeisti, todėl žmogiškųjų išteklių grupė turėtų ne rečiau kaip kas ketvirtį persvarstyti darbuotojų skaičių su departamentų vadovais, kad užtikrintų, jog pagreitintas įmonių augimas neturėjo įtakos personalo poreikiui.
Kvalifikacijos
Žmogiškųjų išteklių grupės funkcija kvalifikuotų darbuotojų atžvilgiu yra dvigubas pasiūlymas. Pirmoji jos dalis - užtikrinti, kad kvalifikuotų asmenų, kurie jau buvo apklausti žmogiškųjų išteklių personalo, visuomet turi atnaujintą bylos medžiagą. Antroji žmogiškųjų išteklių grupės kvalifikacijų funkcijos dalis - perimti bendrovės augimo modelius su departamentų vadovais, kad pamatytumėte, kokios naujos kvalifikacijos turėtų būti būsimų kandidatų paieškų dalis.
Biudžetai
Bendrovė išlieka pelninga dirbdama pagal iš anksto nustatytą biudžetą. Kai žmogiškųjų išteklių personalas stengiasi užpildyti darbo vietas, jie turi suprasti departamentų personalo biudžetus, su kuriais jie dirba, ir laikytis šių numerių derybose su kandidatais. Tam reikia glaudžiai bendradarbiauti su vadovais ir vadovais, kad būtų užtikrinta, jog įmonė gauna talentą, kurį ji turi judėti į priekį, tačiau neperžengdama nustatyto metinio biudžeto.
Įdarbinimas
Atnaujinama, kad žmogiškųjų išteklių specialistai, kurie naudojasi kandidatų saugojimu būsimam personalui, turi būti iš nuolatinių žmogiškųjų išteklių grupės įdarbinimo pastangų. Žmogiškųjų išteklių specialistai praleidžia laiką įdarbindami parodas, lankydamiesi kolegijų miesteliuose ir įsitraukdami į bet kokią kitą veiklą, kuri padės jiems susisiekti su talentingais kandidatais. Aktyvi įdarbinimo pastanga yra būtina norint, kad bet kuri kompanija sėkmingai vykdytų žmogiškųjų išteklių planavimą.
