Buhalterinės pareigos dėl dienos priežiūros nėra visiškai kitokios nei buhalterio pareigos bet kuriam kitam paslaugų teikimui, tačiau atsakomybė yra žymiai didesnė. Kadangi dienos akcijoms reikia mokėti visus vaikus tėvams mokestiniais metais, reikia atidžiau registruoti sandorius tiksliai.
Su mokesčiais susiję įsipareigojimai
Dėl išskirtinio dienos priežiūros veiklos pobūdžio, ypač su tėvais, kurie metų pabaigoje išskaičiuoja sumą, kurią jie moka už vaiko priežiūrą, buhalteris privalo gauti kiekvieno kliento sumokėtas sumas teisingai. Jei dienos priežiūros paslaugos teikiamos prieš ir po mokyklos priežiūros, turi būti užregistruota visa suma, sumokėta už tą paslaugą, ir siunčiami kvitai.
Darbo užmokesčio įsipareigojimai
Užpildydami darbo užmokesčio dokumentus, dienos priežiūros įstaigos naudoja apskaitos programinę įrangą arba mokesčių lenteles, rastas IRS ir valstybės interneto svetainėse. Buhalteris turės naudoti „Elektroninę federalinę mokesčių mokėtojų tarnybą“ ir už kiekvieną mokėjimo laikotarpį užpildyti 941 mokėjimą (tai yra įmonės įnašai į socialinę apsaugą, „Medicare“ ir „federalinį turtą“ kartu su darbuotojo įnašais.) Buhalteris naudoja svetainę, www.eftps.com ir įveda įmonės EIN ir PIN kodą.
Kas ketvirtį dienos priežiūros buhalteris turės pateikti 941 formą ir išsiųsti ją IRS. 941 formos forma bus visų 941 mokėjimų, atliktų kiekvienam darbo užmokesčio laikotarpiui, suma, kuri turi būti pasirašyta ir išsiųsta kas ketvirtį. Buhalteris taip pat turi atlikti apskaičiuotus mokėjimus iš apskaitos programinės įrangos ir kas ketvirtį išsiųsti Federalinį nedarbo mokestį (FUTA). Be šių reikalavimų, kas ketvirtį buhalteris taip pat turi užpildyti valstybės bedarbio mokesčio formą. (SUTA).
Įsipareigojimai kasdien
Dienos priežiūros buhalteris turi stebėti visas gautinas sumas, kad užtikrintų, jog visi klientai sumokėtų laiku ir visas mokėtinas sumas, kad pastatas, komunalinės paslaugos ir kitos mėnesinės sąskaitos būtų apmokėtos laiku. Kiekvieną mėnesį banko ir kredito kortelių sąskaitos turi būti suderintos lyginant banko ir kredito kortelių ataskaitas su apskaitos programine įranga ir užtikrinant, kad banko / kredito kortelės ataskaitos sutiktų su apskaitos programine įranga.
Atšaukti patikrinimai, pardavėjų sąskaitų faktūrų kopijos ir įplaukos iš išlaidų yra pateikiamos kas savaitę, kad įsitikintumėte, jog visos spausdintos kopijos yra prieinamos tikrinimui ir auditui atlikti.
Teisėti reikalavimai
Buhalteris užpildys pajamas vienam vaikui, atsižvelgdamas į vaikų teisinius santykius su mokytojais. Santykiai kiekvienoje valstybėje skirsis pagal valstybės teisę. Buhalteris turi naudoti šią informaciją, kad sukurtų daugiau mokytojų nuomos planą arba atliktų išlaidų analizę kiekvienoje klasėje.
Finansiniai įsipareigojimai
Papildomos pareigos apima visų čekių ir mokėjimų grynaisiais pinigais rinkimą, jų įrašymą į gautinas sumas ir užstatų lapų užpildymą dienos priežiūros savininkui, kuris patikrins visas sumas, kad pristatytų bankui. Pajamos už atliktus mokėjimus bus spausdinamos ir pateikiamos kiekvienam klientui kas mėnesį.
Spausdinti mėnesines finansines ataskaitas, įskaitant pelno (nuostolio) ataskaitą, balansą ir pinigų srautų prognozę, išlaikant smulkių pinigų fondų įrašus ir išlaikant įplaukas fondo kompensavimui už visas sumokėtas išlaidas, taip pat paprastai yra darbo dalis.
