IRS saugo elektroninius įrašus apie įvairius dalykus, kuriuos pateikiate savo įmonės vardu. Galite susisiekti su IRS, kad galėtumėte užsisakyti transkriptus, kuriuose yra informacijos apie pateiktus grąžinimus, atliktus mokesčių mokėjimus ir, jei sukaupėte verslo mokesčių įsipareigojimus, ir suskirstytas paskolas ir palūkanas, įvertintas jūsų paskyroje. Kaip įmonės savininkas galite užsisakyti šiuos įrašus tiesiogiai arba suteikti darbuotojui leidimą juos užsisakyti. Panašiai mokesčių specialistas, samdomas tvarkyti savo verslo mokesčių sąskaitą, taip pat gali užsisakyti įrašus su galiojančia IRS įgaliojimo forma.
Įgalioti darbuotojų prašymai
Užpildykite IRS 8821 formą, mokesčių mokėtojo informacijos autorizaciją (žr. Ištekliai). Pirmajame skyriuje užpildykite langelius naudodami verslo informaciją ir darbdavio identifikavimo numerį. Antrajame skyriuje nurodykite asmens, kuriam suteikiate leidimą užsisakyti savo įrašus, pavadinimą ir verslo adresą. CAF numerio skyriuje rašykite „NONE“, o IRS savo darbuotojui elektroniniu paštu išduos CAF numerį. Įtraukite fakso numerį, jei norite gauti įrašus faksu.
Užpildykite 8821 formos trečiojoje skiltyje esančius laukelius, kad nurodytumėte, kokią informaciją norite aptarti su savo darbuotoju. Būkite konkretūs skyriuje „Mokesčių klausimai“. Jei norite, kad jūsų darbuotojas gautų kitokią informaciją nei transkriptai, pvz., Trūkstama grąža arba išsami informacija, nurodykite elementus, kuriuos leisite pasiekti šiame skyriuje. Pažymėkite langelį 5a eilutėje, kad gautumėte transkriptus. IRS nesiunčia jų savo įgaliotam darbuotojui, nebent bus pažymėtas langelis.
Parašykite ir atspausdinkite savo vardą 8821 formos 7 skyriuje. Privalote įtraukti savo įmonės pavadinimą arba formą nebus tvarkoma. Jei turite korporaciją, nurodykite savo įmonės pareigūno vardą; jei turite LLC, rašykite „Narys“; ir jei esate individualus savininkas, rašykite „Savininkas“. Taip pat turite nurodyti pasirašymo datą.
Skambinkite IRS praktikos prioriteto eilutei: 866-860-4259. Tai speciali eilutė, skirta užsakyti transkriptus ir aptarti ribotą paskyros būseną. Paspauskite parinktį „2“, jei norite kalbėti su verslo sąskaitos skyriumi. Agentas paprašys jūsų darbuotojo siųsti faksogramą 8821, kai jis bus linijoje, ir jis pateiks numerį, kuriuo bus siunčiama faksograma. Kai agentas gauna formą, jis grįš į telefoną ir aptars jūsų paskyrą.
Užsisakykite norimus įrašus. „Sąskaitos scenarijus“ suteiks daugumą informacijos, kurios ieškote, įskaitant datą, kada buvo gautas grąžinimas, datą, kada buvo paskelbti mokesčių indėliai, ir kitą informaciją, pvz., Baudų vertinimus ir turto suvaržymus. Pasakykite atstovui tikslius laikotarpius ir formas, kurias norite aptarti. Pavyzdžiui, jei norite įrašyti ketvirčio grąžinimo elementą, turite pranešti agentui, kokiems ketvirčiams reikia įrašų. Paprašykite transkriptų siųsti norimu pristatymo būdu - faksu arba paštu.
Savininko įrašo užklausa
Paruoškite IRS 4506-T formą (žr. Ištekliai), kad paprašytumėte įrašų savarankiškai. Tai yra pašto forma ir įrašai, kurių prašoma naudojant šį metodą, bus išsiųsti jums.
Nurodykite vardą ir darbdavio identifikacijos numerį, kurį IRS turi savo verslui pagal 1 skirsnį. 6 skirsnyje nurodykite prašymo mokesčių formą.Vieną formą galite prašyti tik naudodami formą 4506-T. Jei jums reikia įrašų iš kelių mokesčių deklaracijų formų, jums reikės užpildyti atskirą 4506-T formą. Bendrosios IRS verslo mokesčių formos yra 941 forma, 940 forma, 1120 forma, 1120-S forma ir 1065 forma.
Pažymėkite įrašo transkripto, kurį prašote, langelį. Paprastai „Sąskaitos scenarijus“ apima visą reikalingą informaciją. Pažymėkite langelį 6b eilutėje, kad gautumėte šį kopiją. Jei nerimaujate dėl trūkstamų grąžinimo, pažymėkite 7 eilutės langelį, kad gautumėte neapmokėtą grąžinimo informaciją.
Nurodykite metus ar laikotarpius, kuriais prašoma. Jei prašote įrašų už kas ketvirtį pateiktą grąžą, turite nurodyti kiekvieną ketvirtį atskirai. Naudokite mėnesio, datos ir metų formatą.
Naudodamiesi 4506-T formoje pateiktomis instrukcijomis, pateikite kontaktinę informaciją, kad galėtumėte išsiųsti arba siųsti faksogramą. Jūs turite nusiųsti savo formą vienetui, susijusiam su jūsų verslo padėtimi. Jūsų įrašai bus išsiųsti jums, kai IRS apdoros jūsų užklausą. Paprastai, per kelias savaites gaukite užsakymą.
