Apskaitos informacinė sistema apima duomenų rinkimą ir keitimą į informaciją, kurią naudoja tie, kuriems jos reikia, pavyzdžiui, įmonės ar verslo valdymo ir investuotojų. Procesas atliekamas naudojant kompiuterines sistemas, kurios svyruoja nuo asmeninių kompiuterių iki didelių kompanijų serverių. Gera sistema yra kruopščiai suplanuota, suprojektuota, įdiegta, valdoma ir tobulinama, kad būtų patenkinti kintantys poreikiai.
Analizė
Prieš kuriant informacinę sistemą reikia sukurti vidaus ir išorės naudotojų poreikius. Tada turi būti nustatytas informacijos šaltinis, įrašai ir duomenų rinkimo ir ataskaitų teikimo procedūros. Sistema turi būti ekonomiškai efektyvi. Išmokos turi pakeisti išlaidas.
Įvesties įrenginiai
Apskaitos informacinėse sistemose naudojami įvesties įrenginiai yra, be kita ko, asmeniniai kompiuteriai, skenavimo įrenginiai ir klaviatūros. Išvesties įrenginiai apima kompiuterio ekraną, spausdintuvus, spausdintą informaciją apie popierių ir finansines ataskaitas.
Sistemos projektavimas
Sukurta sistema turi būti naudinga suinteresuotosioms šalims, o informacija turi būti lengvai suprantama. Ji taip pat turi būti aktuali, naujausia, patikima ir tiksli. Norint, kad jis būtų tinkamas naudoti, apskaitos informacinės sistemos kūrėjas turi atsižvelgti į įvairių vartotojų poreikius ir žinias.
Informacijos poreikių keitimas
Norint patenkinti besikeičiančius poreikius, sistema turi būti lengvai keičiama. Ji turi sugebėti pritaikyti įvairius informacijos naudotojus ir keisti informacijos poreikius. Personalas turi būti apmokytas ir sistema turi būti visiškai veikianti.
