Kaip gauti išsiųsto fakso patvirtinimą. Patvirtinimo ataskaita yra dokumentas, patvirtinantis, kad jūsų faksogramos buvo išsiųstos ir gautos. Daugelis fakso aparatų ir paslaugų automatiškai generuoja patvirtinimo ataskaitas. Atlikite šiuos veiksmus, kad galėtumėte gauti visų siunčiamų faksogramų patvirtinimą.
Pasirinkite faksogramą. Prietaisas gali būti atskira mašina arba interneto faksogramų siuntimo paslauga.
Perskaitykite fakso vadovą arba DUK internete. Nustatymo instrukcijose bus dokumentuojama, kaip gauti patvirtinimo ataskaitą.
Konfigūruokite fakso aparato arba interneto faksogramų siuntimo paslaugą, kad būtų automatiškai sukurta patvirtinimo ataskaita. Jei norite, galite rankiniu būdu generuoti patvirtinimo ataskaitą. Tačiau, jei patvirtinimai yra automatiniai, jums nereikės praleisti jokių ataskaitų.
Siųskite faksogramą ir generuokite patvirtinimo ataskaitą. Peržiūrėkite ataskaitą dėl laiko, užimto signalo ir pakartotinio gedimo.
Patarimai
-
Nuspręskite, kiek laiko reikia patvirtinimo ataskaitų. Jums gali prireikti ataskaitos kaip svarbių dokumentų pristatymo įrodymo. Jei patvirtinimo ataskaitoje pateikta informacija gali būti sukonfigūruota, pasirūpinkite, kad pirmiausia būtų nurodyta svarbiausia informacija.
Įspėjimas
Kai kurios interneto fakso paslaugos gali imti papildomą mokestį už patvirtinimo ataskaitą. Priklausomai nuo fakso aparato ar paslaugos, kai kurie patvirtinimo pranešimai yra lengviau suprantami nei kiti.
