JAV darbo departamentas apskaičiavo, kad kelių transporto priemonių skaičius toliau didės per ateinančius 10 metų, todėl bus sukurta automobilių remonto profesionalų ir įrenginių paklausa. Automobilio remonto įmonės turės naudos iš šio padidėjusio srauto, tačiau vis daugiau federalinių ir valstybinių automobilių remonto taisyklių reikės daugiau dokumentų. Šiuo metu automobilių remonto įmonėms reikalingi patvirtinti dokumentai, patvirtinantys jų atitiktį valstybės licencijavimo įstatymams ir federalinės aplinkos apsaugos agentūros nuostatoms. Be reikalaujamų reglamentavimo dokumentų, automobilių remonto įmonės patiria didelių baudų ir galimų kalėjimo sąlygų.
Elementai, kurių jums reikės
-
US Internal Revenue Service (IRS) leidinys 583
-
IRS 15 leidinys - „Circular E“ darbdavių mokesčių vadovas
-
Darbuotojų saugos ir sveikatos administravimo (OSHA) Respiratoriaus vertinimo forma
-
OSHA saugos duomenų lapas
-
OSHA 300 su darbu susijusių sužalojimų ir ligų žurnalas
-
OSHA 300A su darbu susijusių sužalojimų ir ligų santrauka
-
OSHA 301 žalos ir ligos incidento ataskaita
-
JAV vidaus pajamų tarnyba: leidinys 538 Apskaitos laikotarpiai Metodai
Organizuokite rinkmenų sistemą, kad būtų galima laikyti IRS ir valstybės iždo reikalaujamus dokumentus kaip verslo mokesčių atitikties įrodymą. Siekiant laikytis verslo mokesčių taisyklių, saugokite dokumentus, pvz., Mokėjimo kvitus, sąskaitas faktūras, banko indėlių įrašus ir darbo užmokestį. IRS siūlo IRS 583 leidinį ir 15 leidinį „Circular E Employers Tax Guide“, kad padėtų įmonėms mokėti mokesčius ir mokėti mokesčius iš darbuotojų. Ji taip pat siūlo patarimus, kaip išlaikyti šiuos failus. Būtinai kreipkitės į savo valstybės departamento pajamų departamentą, kad nustatytumėte reikalingus vietos mokesčių dokumentus.
Naudokite IRS publikaciją 538 Apskaitos laikotarpiai Metodai, padedantys pasirinkti sąskaitų faktūrų išrašymo sistemą, reikalingą pateikiant visus su klientais susijusius automatinio remonto dirbtuvių dokumentus, įskaitant visas remonto sąmatas, sąskaitas ar aptarnavimo ataskaitas. Verslo savininkams reikės peržiūrėti visus valstybės ar apskrities automatinio remonto informacijos atskleidimo įstatymus, kad būtų užtikrinta tolesnė atitikties ataskaita. Reglamentai skiriasi priklausomai nuo valstybės ir apskrities, tačiau dauguma valstybių reikalauja, kad visos automatinio remonto įmonės išlaikytų visus sandorių failus tam tikrą laikotarpį.
Gauti formas ir saugoti bylas, kad būtų laikomasi federalinių ir valstybinių aplinkosaugos taisyklių darbuotojų saugai.Darbuotojų saugos ir sveikatos administracijai (OSHA) reikalinga informacija apie pavojų ir saugos planas visoms įmonėms, gaminančioms pavojingas atliekas. Jei autoserviso darbuotojai naudojasi respiratoriais apsaugai, reikalinga OSHA Respirator vertinimo forma. OSHA taip pat turi konkrečias įrašų tvarkymo formas: OSHA 300 su darbu susijusių sužalojimų ir ligų žurnalas, OSHA 300A su darbu susijusių traumų ir ligų santrauka ir OSHA 301 sužalojimo ir ligos incidento ataskaita. Kiekvienoje OSHA apskaitos formoje reikalaujama stebėti su darbu susijusias ligas, sužalojimus ir pavojingus materialinius incidentus, susijusius su darbuotojais. Dėl vietinių ataskaitų teikimo reikalavimų kreipkitės į savo valstybės darbo ir aplinkos apsaugos agentūros skyrių.
Ataskaitos apie visas pavojingų atliekų saugojimo ir šalinimo vietoje ataskaitas ir dokumentavimą. Automobilių remonto įmonės privalo dokumentuoti savo chemines inventorizacijas ir pateikti OSHA medžiagos saugos duomenų lapą, skirtą kiekvienai pavojingoms cheminėms medžiagoms, naudojamoms parduotuvėje. Dauguma valstybių reikalauja, kad automobilių remonto įmonės registruotų cheminių medžiagų atsargas, informaciją apie cheminių atliekų šalinimą, sąskaitas faktūras, susijusias su pavojingų atliekų šalinimo paslaugomis, ir informaciją apie atliekų perdirbimą. Kai kurios valstybės, pvz., Ohajas, reikalauja, kad automobilių remonto įmonės užregistruotų pavojingų atliekų identifikavimo numerį, jei pavojingų atliekų šalinimas pasiekia tam tikrą sumą. Vis dėlto, kadangi kiekviena valstybė turi skirtingus pavojingų atliekų saugojimo ir šalinimo dokumentų reikalavimus, būtina, kad automatinės remonto įmonės kreiptųsi į savo valstybės aplinkos apsaugos departamentą, kad gautų daugiau informacijos.
