Daugumai vadovų darbuotojų drausminimas yra viena iš nepatogiausių patirčių. Vadybininkai yra atsakingi už drausminių veiksmų laiškų, kurie lieka darbuotojo bylose, rašymą, kad dokumentuotų darbuotojo neteisėtą elgesį. Šie laiškai turi dvi funkcijas: pranešti darbuotojui, kas jam nutiks dėl jo pažeidimo, ir būti nuolatiniu darbuotojo nusižengimo įrašu jo byloje.
Įdėkite spausdintuvą su firminiais blankais. Šis laiškas taps oficialios darbuotojo bylos dalimi, todėl privalote laikytis atitinkamo protokolo.
Įveskite visą datą. Praleiskite liniją ir įveskite darbuotojo vardą bei įmonės adresą. Net jei jūs faktiškai nesiunčiate laiško, po tinkamo verslo laiško bus perduodamas profesionalumo įspūdis.
Pradėkite raidę, įvesdami darbuotojo vardą, po to - dvitaškį. Praleisti liniją.
Pradėkite pirmąją pastraipą, aiškiai nurodydami pažeidimo pobūdį. Žiūrėkite savo įmonės darbuotojo vadovą, kad darbuotojas galėtų ieškoti taisyklės. Pateikite konkrečią informaciją apie pažeidimą, pvz., Įvykio datą ir nurodykite visus kitus darbuotojus.Tokia informacija aiškiai nurodoma, jei darbuotojas ginčija drausmines priemones ir kreipiasi į teismą.
Išsamiai paaiškinkite, ką darbuotojas padarė neteisingai ir kaip ji turėjo veikti situacijoje. Darbuotojai kartais pažeidžia taisykles, nes jie aiškiai nesupranta, todėl pažeidimo paaiškinimas ir tinkama informacija padės išvengti jos pažeidimo antrą kartą. Siūlau susitikti su darbuotoju, kad išsiaiškintumėte klausimą.
Suteikite darbuotojui galimybę padaryti pažeidimo pakeitimus, pvz., Rašyti oficialų atsiprašymo laišką kitai šaliai. Informuokite jį apie atsakymo ar laiško pateikimo terminus.
Pasakykite darbuotojui aiškiai ir glaustai, ką ji gali tikėtis dėl šio pažeidimo. Pateikite atitinkamą informaciją apie savo dabartinę bausmę, pvz., Bet kokių klausymų datas arba galiojančias jos darbo sutarties nutraukimo datas, jei taikoma. Jei dėl tolesnių pažeidimų darbuotojas gali tikėtis laipsniško drausmės, informuokite ją, kokios bus šios bausmės.
Pateikite darbuotojui informaciją apie apeliacinį procesą, jei taikoma.
Paprašykite darbuotojo oficialiai atsakyti į jo bylą; dažnai šis atsakymas bus oficialus laiškas. Jums reikia šio dokumento darbuotojo bylai, jei jis kreipiasi į teismą.
Įveskite visą vardą ir pavardę. Spausdinkite raidę ir pasirašykite savo vardą apie įvestą pavadinimą mėlynos arba juodos spalvos rašalu.
Padarykite kelias laiško kopijas. Išsaugokite 1 egzempliorių darbuotojo byloje, suteikite kitam savo įmonės advokatui ir išsaugokite kitą savo įrašams.
Rašykite laišką darbuotojui arba jam jį pateikite prieš žmogiškųjų išteklių atstovą arba administracinį asistentą. Jums reikia patvirtinti, kad darbuotojas gavo oficialų pranešimą.
Patarimai
-
Laikykite tonas profesionaliai ir faktiškai. Šis laiškas gali kreiptis į teismą, jei darbuotojas ginčija drausmines priemones, ir jūs visada norite pasirodyti profesionalus ir sąžiningas.
