Kaip teigia Komisijos pirmininkas Jenny R. Yang, apie 30 proc. Skundų, kuriuos gavo JAV S. Equal Employment Opportunity komisija, susiję su priekabiavimu darbo vietoje. Todėl šansai yra geri, jei dirbate su kitais žmonėmis, patirsite ar stebėsite priekabiavimą tam tikra forma savo karjeros metu. Toks priekabiavimas gali turėti didelį poveikį darbuotojams, taip pat darbdaviams dėl bylų. Todėl svarbu, kad nukentėjusysis ar stebėtojas dokumentuotų darbo vietos priekabiavimą taip, kad būtų remiamos įmonės pastangos užkirsti kelią tai spręsti.
Darbo vietos priekabiavimo dokumento tikslas
Priekabiavimas darbo vietoje pažeidžia tiek federalinius, tiek valstybinius antidiskriminacinius įstatymus. Todėl įmonės prašo darbuotojus dokumentuoti ir pranešti apie priekabiavimo darbo vietoje atvejus, kad būtų galima pagrįsti skundą, kad bendrovė galėtų imtis taisomųjų veiksmų arba ginti nuo priekabiavimo kaltinimus.
Peržiūrėkite darbuotojų vadovą ir įmonės politiką
Norėdami sužinoti, kaip dokumentuoti darbo vietos priekabiavimą, skaityti įmonės politiką ir kreiptis į savo darbuotojo vadovą. Dažnai darbuotojai, vadovai ir prižiūrėtojai privalo laikytis konkrečių gairių, kad užregistruotų ir praneštų apie darbo vietos priekabiavimą. Jei taip, laikykitės savo darbdavio gairių ir dokumentuokite incidentą pagal jūsų įmonės žmogiškųjų išteklių skyriaus standartus.
Perskaitykite įdarbinimo įstatymus, draudžiančius priekabiavimą
Norėdami įsitikinti, kad nesupainioti bandymų su humoru dėl priekabiavimo, peržiūrėkite visus darbdavių teikiamus mokymo ir įdarbinimo įstatymus, susijusius su priekabiavimu darbo vietoje. Pavyzdžiui, 1964 m. Pilietinių teisių akto VII antraštinė dalis draudžia diskriminaciją dėl su darbu nesusijusių veiksnių, tokių kaip rasė, religija, lytis, nacionalinė kilmė ar spalva. Šis ir kiti kovos su diskriminacija įstatymai draudžia priekabiavimą, pavyzdžiui, nepageidaujamas elgesys, pagrįstas su darbu nesusijusiais veiksniais ir nukreiptas į asmenį ar darbuotojų grupę.
Dokumentuokite Harasser ir Liudytojų vardus
Po bet kokio priekabiavimo įvykio užregistruokite jį kuo greičiau. Už kiekvieną incidentą, nukreiptą į jus, užrašykite darbuotojo, kuris dalyvavo priekabiavimo elgesyje, ir jo pozicijos su jūsų įmone. Taip pat dokumentuokite visų darbuotojų, kurie matė priekabiavimą, vardus ir pareigas.
Apibūdinkite incidentą
Įrašykite kuo daugiau detalių apie priekabiavimo pastabas ar veiksmus, bet priskirkite asmeniui labai konkrečius pareiškimus tik tuo atveju, jei esate tikri, kad kalbate tiksliai. Kronika aplinkybes, kurios apsupo incidentą, taip pat, kur ir kada įvyko incidentas. Apibūdinkite, kaip įvykis paveikė jus asmeniškai ir profesionaliai, ir jūsų atsakas į priekabiavimą. Taip pat dokumentuokite kitų darbuotojų, kurie liudijo priekabiavimą, atsakymus. Pavyzdžiui, incidentą stebėjęs darbuotojas galėjo paskatinti elgesį arba bandė jį sustabdyti. Užuot išsaugoję dokumentą į savo darbo kompiuterį, įrašykite jį į „flash“ diską, kurį laikote namuose.
Atkreipkite dėmesį į atsakomuosius veiksmus
Dokumentuokite visus veiksmus, kuriuos priekabininkas ėmėsi atsakydamas į jūsų pastangas jam susidurti arba sustabdyti neigiamą elgesį. Jei aptarėte šį klausimą su priekabininku, atkreipkite dėmesį į savo pastabas ir atsakymą. Pavyzdžiui, jis galėjo būti nusižengęs, pašalindamas jus iš komandos, nužudydamas jus ar perskirstydamas kai kurias savo pareigas.
Išlaikyti fizinius priekabiavimo įrodymus
Toliau paremti savo reikalavimą dėl priekabiavimo, išsaugoti el. Laiškus ir kitus fizinius priekabiavimo įrodymus. Šie įrodymai gali apimti nepageidaujamą dovaną, kurią davė jis arba jo siunčiami laiškai. Kiekvienam fiziniam įrodymui pažymėkite aplinkybes, susijusias su įrodymais ir jų šaltiniu, taip pat datą ir laiką, kai priekabininkas jums parodė.
Taip pat išsaugokite savo darbo rezultatus, įskaitant atmintines ir veiklos vertinimus. Šiuos įrodymus galite naudoti norėdami užkirsti kelią bet kokiam priekabiavimo ar darbdavio reikalavimui, kad jūsų kaltinimas priekabiavimu yra prielaida pagrįsti arba atitraukti nuo blogo darbo.
Failo oficialus skundas
Kai esate tikri, kad tinkamai užfiksavote priekabiavimo incidentą, sukurkite dokumento fotokopiją, skirtą platinti atitinkamoms institucijoms. Jei jūsų įmonė turi žmogiškųjų išteklių skyrių, pateikite kopiją žmogiškųjų išteklių vadovui ir pateikite oficialų skundą. Priešingu atveju, pateikite dokumento kopiją savo įmonės generaliniam direktoriui. Dokumentuokite datą ir laiką, kada pateikėte skundą ir su kuo kalbėjote.
Imtis veiksmų, jei gresia pavojus
Dokumentuojant priekabiavimo incidentą ir pateikiant oficialų skundą, jūsų darbdavys padės išlaikyti saugią ir patogią darbo aplinką. Tačiau, jei jaučiatės, kad jūsų asmeninis saugumas ar kitų grėsmė kelia grėsmę, nedelsdami praneškite savo įmonės personalo vadovui arba generaliniam direktoriui.
