Darbo užmokesčio tvarkymas yra išsami užduotis, kuriai reikalingi patikimi matematiniai ir problemų sprendimo įgūdžiai. Darbdavys arba darbo užmokesčio fondo darbuotojai turi užtikrinti, kad visi darbuotojų apmokėjimai būtų tikslūs ir laiku. Daugeliu atvejų jie turi bendrauti su vadovais ir vadovais, kad užtikrintų, jog kiekvienas įmonės narys supranta darbo užmokesčio tvarkymo procedūras. Siekiant efektyviai atlikti savo užduotis, darbo užmokesčio skaičiavimo personalas turėtų parengti supaprastintą darbo užmokesčio sistemą, kuri apimtų svarbios informacijos apie darbą skaičiavimą.
Darbo užmokesčio procedūrų dokumentavimas
Dokumentų laiko laikrodis ir laiko kortelės procedūros. Daugelis valandinių darbuotojų reikalaujančių kompanijų reikalauja, kad jie įstumtų laiką; kiti reikalauja, kad jie užpildytų laiko kortelę. Darbo užmokesčio valandos darbuotojai yra skaičiuojami pagal jų valandas, nurodytas jų laiko kortelėse; todėl bet koks įgyvendinamas laiko laikrodis ar laiko kortelės keitimas turi būti pranešamas visiems darbuotojams raštu. Galite siųsti atsiųstą pranešimą vadovams / prižiūrėtojams, arba galite pateikti jiems išspausdintą pakeitimų versiją. Vadybininkai ir (arba) prižiūrėtojai yra atsakingi už bet kokių būtinų jų darbuotojų pakeitimų perdavimą.
Spausdinkite kasmetinį darbo užmokesčio kalendorių. Iki kiekvienų metų pabaigos kruopščiai patikrinkite ateinančių metų datas, kad nustatytumėte, kada bus skaičiuojamas darbo užmokesčio skaičiavimo procesas. Atkreipkite dėmesį į šventes, valstybines šventes ir kitas atostogas. Naudokite skirtingas spalvas, kad paryškintumėte laiko kortelės ir darbo užmokesčio pakeitimo pateikimo datas ir faktines darbo užmokesčio datas. Profesionali spausdinimo įmonė gali padėti jums spausdinti šiuos kalendorius. Platinkite darbo užmokesčio kalendorių visiems vadovams / prižiūrėtojams.
Darbo užmokesčio skyriui laikykite standartinę darbo užmokesčio tvarkymo knygelę. Brošiūroje turi būti visi darbo užmokesčio tvarkymo etapai. Pavyzdžiui, jei jūsų įmonė turi kas dvi savaites mokamas grafikas, suformuluokite bukletą, kad ji tiksliai nurodytų, kaip kas dvi savaites mokamas darbo užmokestis skaičiuojamas nuo mokėjimo laikotarpio pradžios iki pabaigos. Šis žingsnis yra ypač veiksmingas mokant naujus darbo užmokesčio darbuotojus.
Įrašykite ataskaitų teikimo ir patikrinimo tvarką darbo užmokesčio tvarkymo knygelėje. Kai atsiskaitymai yra atspausdinti arba įvyko tiesioginio indėlio failo perdavimas bankui, darbo užmokesčio procesas vis dar nėra baigtas. Dokumentuokite šiuos veiksmus, pvz., Darbo užmokesčio registrų ir mokesčių ataskaitų spausdinimą ir padavimą, ir asmenų, kuriuos jūs turėsite pervesti į darbo užmokesčio čekius. Kadangi informacija keičiasi laiku, atnaujinkite brošiūrą ir įsitikinkite, kad kiekvienas darbo užmokesčio departamento asmuo turi kopiją.
Užtikrinkite, kad kiekvienas darbo užmokesčio fondo personalo narys suprastų jų vaidmenį. Dokumentas ir suteikite jiems konkrečių darbo užduočių kopijas, siekiant užtikrinti, kad darbo užmokesčio skaičiavimo metu jie žinotų savo pareigas.
