Citavimo šaltiniai atlieka keletą dalykų. Autorius vengia apkaltinti plagijavimu, skaitytojas gali atlikti kryžminę informaciją ir suteikia patikimumo jausmą dėl argumentų ar faktų, kuriuos autorius naudoja savo dokumente. Gali būti nurodoma beveik kiekviena informacija, įskaitant knygas, žurnalus, straipsnius, elektronines knygas, kalbas ir vidaus dokumentus, kuriuos ketina skaityti tik biuras ar įgaliotas personalas. Nurodykite vidinius dokumentus tekste arba bibliografijoje.
Tekste
Naudokite autoriaus vardą. Jei popierių ar ataskaitą paskelbia keli žmonės, naudokite nurodytą pirmąjį pavardę, po to nurodykite terminą „et al“.
Nustatykite ataskaitos datą. Priklausomai nuo laiško ar ataskaitos dažnumo, galite naudoti dieną, mėnesį ir metus, mėnesį ir metus arba tiesiog metus.
Kad teisingai nurodytumėte vidinį dokumentą, įterpkite paskutinį vardą ir datą skliausteliuose. Pavyzdžiui, jei sakinys yra: Operacijos viceprezidento John Smalley nurodymu viršutinėje aikštelėje nebus automobilių. Smalley (2006).
Bibliografija
Nurodykite autoriaus pavardę ir pirmąją raidę, po kurios įrašoma frazė „Laiškas autoriui“. Vėlgi, jei yra keli autoriai, po pirmojo vardo naudokite frazę „et al“. Naudodami aukščiau pateiktą pavyzdį, pasakykite, kad laišką parašė John Smalley. Jis minimas kaip Smalley, J. Laiškas autoriui. Pažymėkite kablelį po pavardės ir laikotarpio po pirmojo vardo pradžios. Jei tai yra vidinė ataskaita, pereikite prie kito veiksmo.
Nurodykite visą ataskaitos pavadinimą. Atminkite, kad bibliografijai nenurodote atskirų autorių, nurodydami ataskaitą. Pavyzdžiui, sakykite, kad „Acme“ kompanija kasdien išleido darbuotojams išlaidų bazės ataskaitą. Jis parašytas kaip „Acme Cost Basis“.
Nurodykite datą skaitine forma. Skaitmeninė forma apima atitinkamą mėnesį, dieną ir metus, parašytus keturiais skaičiais, atskirtus į priekį. Pavyzdžiui: 2011 1 31. Tai taikoma tiek vidaus laiškams, tiek ataskaitoms. Be to, išvardykite kuo daugiau šios informacijos. Vienas mėnesio skelbiamas informacinis biuletenis turėtų tik mėnesį ir metus.
Sąrašas, kuriame elementas šiuo metu yra skliausteliuose. Sąrašas „Privatus rinkinys“ arba laiškas. Jei norite gauti ataskaitą, užrašykite archyvų rinkinį arba vietą, kurioje yra ataskaita. Pavyzdžiui, sakykite, kad „Acme“ saugojo ataskaitas „rūsio archyvuose“. Suderinus pavyzdžius nuo 1 iki 4 etapų, vidaus dokumentai nurodomi taip:
Laiškas: Smalley, J. Laiškas autoriui 2011-01-31 (Privatus rinkinys).
Pranešimas „Acme Cost Basis“ 1/31/2011 (rūsų archyvai).
