Valdymo apskaita yra vidaus apskaitos funkcija, atsakinga už verslo sąnaudų paskirstymą prekėms ar paslaugoms, kurias gamina bendrovė. Proceso sąnaudos yra konkretus sąnaudų paskirstymo metodas, naudojamas visų pirma vienarūšėms prekėms, kurios nėra lengvai atskiriamos viena nuo kitos. Medienos, soda pop, chemijos ir inkstų pupelės yra homogeninių prekių pavyzdžiai. Proceso sąnaudos suteikia pranašumų ir trūkumų įmonėms, naudojančioms šį metodą verslo sąnaudoms paskirstyti.
Lengva naudoti
Proceso sąnaudos yra gana paprasta naudoti, palyginti su kitais išlaidų paskirstymo metodais. Valdymo apskaitininkai stebi visas žaliavų, darbo ir pridėtines išlaidas kiekvienam gamybos procesui. Procesai gali apimti paruošimą, maišymą, rafinavimą ir pakavimą. Apskaičiuojama bendra kiekvieno proceso kaina ir padalijama iš viso išeinančio proceso. Ši pagrindinė formulė sukuria individualias išlaidas kiekvienam produktui, išeinančiam iš proceso.
Lankstus
Procesų sąnaudų metodą naudojančios įmonės dažnai turi tam tikrą lankstumo lygį. Verslo savininkai ir vadovai gali pakeisti gamybos procesą, kad galėtų toliau tobulinti prekes arba sukurti naują produktą, pridedant naują procesą. Pavyzdžiui, standartinė 2x4 sunkvežimiai gaminanti medienos įmonė gali pageidauti gaminti oru apdorotus 2x4 automobilius išoriniam naudojimui. Bendrovė gali įtraukti naujus procesus į gamybos metodą, o valdymo apskaitininkai gali sekti kiekvieno naujo proceso išlaidas.
Netikslus
Nesėkminga problema, susijusi su sąnaudų skaičiavimu, yra polinkis už netikslumą, kai kainuoja produktai. Gamybos procesai gali apimti netiesiogines sąnaudas arba elementus, nesusijusius su produktų gamyba. Šių išlaidų įtraukimas į produkto kainą gali sukelti dirbtinai dideles produkto sąnaudas ir dėl to gali padidėti vidutinės vartotojų kainos. Dėl to didelės vartotojų kainos gali sumažinti bendrovės pardavimo pajamas. Proceso sąnaudos taip pat gali turėti didelių išlaidų, jei savininkai ir valdytojai nesugebės kontroliuoti kiekvieno proceso kainos. Valdymo apskaitininkai visus tiesioginius kaštus skirs produktams, nepriklausomai nuo to, ar buvo išleista daugiau ar mažiau pinigų.
Laiko vartojimas
Valdymo apskaitininkai gali skirti daugiau laiko naudodamiesi proceso kainomis, nes tam reikia apskaičiuoti lygiaverčius vienetus. Lygiaverčiai vienetai reiškia visus daiktus, kurie nėra laikomi užbaigtais, gerais. Valdymo buhalteriai turi apskaičiuoti, kiek išilgai šių elementų yra gamybos procese, ir jų išlaidas. Šis numeris nurodomas kaip įmonės vidaus ataskaitų procesas. Nebaigtos prekės taip pat turi būti atsekamos per visą gamybos procesą, siekiant užtikrinti, kad prekės gautų teisingą paskirstytų išlaidų dalį.
