Projekto valdymo mokymai padeda dalyviams suprasti ir praktikuoti klasėje mokomus projektų valdymo metodus. Studentai įgyja patirties dirbdami su įvairiomis priemonėmis, kurias jie naudos kasdien, kaip projektų vadovai. Supažindinkite su veikla, kuri leidžia daug studentų praktikos. Toliau pateikiami trys veiklos pavyzdžiai, kuriuos galite pritaikyti savo treniruotėms.
Brainstorming
Brainstorming paprastai naudojamas ankstyvame kūrybiniame projektų valdymo procese. Pasak „BusinessBalls.com“, „Brainstorming sukuria naujas idėjas, sprendžia problemas, motyvuoja ir plėtoja komandas“ (žr. 1 nuorodą). Veiklos koordinatorius naudoja flip chart arba balta lenta komandos idėjų įrašymui ir jų atsakymų valdymui. Pasirinkite mintis. Pavyzdžiui, nustatykite būstinės veiklos perkėlimo privalumus ir trūkumus.
Palengvinkite sesiją, įrašykite visas studentų idėjas. Pasibaigus smegenų šturmo terminui, padėkite grupei pateikti tokias pačias sąvokas į susijusias antraštes ir (arba) subpozicijas. Sukurkite sprendimus pagal grupės indėlį. Susitarkite su veiksmų planu ir pateikite jį visiems dalyviams.
Fishbone diagramos
Japonijos kokybės kontrolės statistikas dr. Kaoru Ishikawa išrado žuvų kaulų diagramą, taip pat vadinamą Ishikawa diagrama arba priežasties ir pasekmės diagrama. Ištraukus, atrodo, kad žuvies skeletas, taigi ir pavadinimas. Tai analitinė priemonė, dažnai naudojama atliekant diagramos efektus ir jų priežastis. Ji nustato pagrindines problemas, kai procesas neveikia tinkamai.
Nupieškite žuvų skeletą ant didelio popieriaus ar baltos lentos. Pažymėkite problemą ant žuvies galvos. Tarkime, kad turite problemų dėl pavėluoto pristatymo. Kaulų, išsikišusių iš žuvies stuburo, kiekvienas įvardys pagrindinę kategoriją, kuri turi įtakos probleminei sričiai. Pvz., Jei „Medžiagos“ buvo viena iš jūsų pagrindinių kategorijų, jūs suprantate dalykus medžiagomis, kurios sukelia vėlavimą.
Vienas po kito, galimas priežastis kiekvienoje kategorijoje, klausdamas: „Kodėl taip vyksta?“ apie kiekvieną elementą ir papunktį. Kitos pagrindinės kategorijos gali būti „Įgūdžiai“ arba „Procedūros“, pavyzdžiui, priklausomai nuo jūsų problemos pobūdžio.
Pagrindinės problemos greičiausiai pasirodys daugiau nei vienoje kategorijoje, kai baigsite procesą. Kai tik bus nustatytos labiausiai tikėtinos priežastys, užsakykite jas nuo labiausiai tikėtinų iki mažiausiai tikėtinų. (žr. „Nuorodos 2“) Ši veikla suteikia studentams patirties, naudojant „Fishbone“ diagramos metodą projektų valdymui. Galima imtis veiksmų planų.
Kritinės trajektorijos analizė
Kritinės trajektorijos analizė (CPA) padeda projektų vadovams efektyviai planuoti ir vykdyti sudėtingus projektus. Naudojant CPA, projektų vadovai įvertina projekto laiką. Pasak „Fenman Professional Training Resources“ Jungtinėje Karalystėje, kritinės trajektorijos analizė yra „viena iš naudingiausių priemonių planuojant ir analizuojant projektus“.
„Fenman“ rekomenduoja mokymo veiklą, kurios pagrindą sudaro populiarus maistas, Spagetti Bolognese (žr. 3 nuorodą). Studentai pripažįsta, kurie yra nuoseklūs žingsniai ir kurie yra nepriklausomi žingsniai. Pasivaikščiokite dalyvius per tinklo schemą ir nustatykite kritinį kelią - pagrindinius įvykius, kurie diktuoja bendrą projekto trukmę. Naudojant CPA, projektų vadovai vizualizuoja kiekvieno užduoties svarbą baigiant projektą per laikotarpį.
