Atlikta teisė, mokėjimai už kilometražo mokėjimą gali būti mokesčių atskaitymas įmonėms ir neįtraukti į darbuotojo apmokestinamąsias pajamas. Tačiau norint gauti šį palankų mokesčių režimą, įmonės ir darbuotojai turi laikytis kelių Vidaus pajamų tarnybos gairių. Darbuotojai, kurie nėra visiškai kompensuoti už kilometražo išlaidas, gali išskaičiuoti neatlygintiną dalį kaip įvairią sumą.
Išskaitytini rėžimo planai
Darbdaviai nėra teisiškai įpareigoti atlyginti darbuotojams patirtas kelionės išlaidas. Tačiau daugelis nusprendžia tai daryti, nes verslo išlaidos yra atskaitytos mokesčių tikslais. Kad įmonė galėtų reikalauti, kad kilometražo mokestis būtų išskaičiuotas iš mokesčių, jis privalo dokumentuoti visas išlaidas, kurias jis kompensuoja vairavimo tikslais. Pavyzdžiui, darbuotojas, norintis grąžinti už verslo kelionę įsigytas dujas, turi gauti dujų gavimą, kad gautų kompensaciją. Be to, darbuotojai negali būti kompensuojami už mylią, kuris yra jų įprastos kelionės į darbą dalis.
IRS standartiniai kilometrų skaičiaus planai
Siekiant supaprastinti apskaitos procesą, IRS leidžia įmonėms atlyginti darbuotojams pagal standartinį rida. Ši norma skirta apskaičiuoti vidutines dujų sąnaudas, techninę priežiūrą, remontą, licencijas, automobilio draudimą, registraciją ir nusidėvėjimą per kilometrą. Standartinė kilometražo norma buvo 56 centai už mylia, kaip ir 2014 m. Mokestiniais metais, tačiau ji periodiškai atnaujinama. Pagal šį kilometražo kompensavimo planą darbuotojas turi išlaikyti vairavimo veiklos žurnalą ir atkreipti dėmesį į kiekvieno reiso verslo paskirtį.
Mokesčių už rida kompensavimą apmokestinimas
Kol verslas turi atskaitingą planą, darbuotojas neprivalo pranešti apie bet kokį kilometražo kompensavimą kaip pajamas. Norėdamas būti atskaitingu planu, darbuotojas turi patikrinti, ar išlaidos yra susijusios su verslu, per pagrįstą laikotarpį perduoda išlaidas ir grąžina gautas perteklius. Jei darbdavio planas neatitinka šių standartų, tai yra neatskaitomas planas ir kompensacijos yra apmokestinamos. Esant tokiai padėčiai, pranešama apie kompensacijas kartu su darbuotojo metiniu W-2 darbo užmokesčiu.
Mokesčių atskaitymai darbuotojams
Jei jūsų darbdavys visiškai neatlygina kelionės išlaidų, jūs galite išskaičiuoti neatlygintiną dalį kaip išskaičiavimą. Neapmokėtos darbuotojų išlaidos yra įrašomos kaip darbuotojų verslo išlaidos 2106 formoje. Apskaičiuojant išlaidas, galite pridėti visas su transporto priemone susijusias išlaidas, kurias patyrėte darbui, arba galite naudoti IRS standartinį rida. Būtinai neįtraukite jokių mylių, kurios yra važiuojančios kaip įprastos darbo vietos. Įvairūs išskaičiavimai, pvz., Darbuotojų verslo sąnaudos, yra atskaitomi tik tada, kai jie viršija 2 procentus koreguotų bendrųjų pajamų.
Kita rida
Mokesčių mokėtojai kartu su nepagrįstomis kelionės išlaidomis taip pat gali išskaičiuoti mylių, skirtų medicininiams apsilankymams, judėjimui ir mylioms. IRS leidžia mokesčių mokėtojams nustatyti standartinį kilometrą, kuris yra 23,5 cento už mylią medicininiams apsilankymams ir judėjimui, ir 14 centų už mylią labdaros organizacijoms. Mokesčių mokėtojai gali išskaičiuoti medicininę ridą kaip medicinines išlaidas, susijusias su A tvarkaraščiu. Geros labdaros tikslams gali būti įskaičiuotos į labdaros atskaitymus, kurie taip pat pateikiami A sąraše. Judėjimo rida yra atimama 3903 formoje.
