Darbo prašymas suteikia vadovams svarbią informaciją apie kandidatą į nuomą. Ji taip pat gali suteikti vertingos informacijos ateityje, jei iškyla klausimų dėl samdomo asmens užpildyti darbą arba apie tai, kodėl konkretus kandidatas nebuvo pasamdytas. Gerų įdarbinimo įrašų išsaugojimas gali padėti apsaugoti darbdavį, jei prieš bendrovę bus pareikštas ieškinys.
Įrašų registravimas
Visuose pokalbių užrašuose ir darbo prašymuose turėtų būti pateiktos atitinkamos pastabos, kad būtų lengviau priimti sprendimą dėl darbo. Gera idėja išlaikyti darbo prašymus asmenims, dirbantiems įmonėje jų darbo metu, ir dar 2 metus po darbo pabaigos.
Prašomos programos
Turėtumėte išlaikyti visas gautas programas, atsakydami į bet kokį skelbimą ar reklamą, kurią atliksite dėl laisvos darbo vietos. Jei tam tikru metu ateityje nesėkmingas pareiškėjas teigia, kad atmetėte jos paraišką, jums gali būti pareikalauta pateikti paraišką ir objektyviai paaiškinti, kodėl jūs jos nesvarstėte. Įstatymas paprastai reikalauja, kad šias paraiškas saugotumėte dvejus metus.
Nepageidaujamos programos
Taip pat galite gauti nepageidaujamų programų paštu, asmeniškai arba internetu. Tai dažnai yra labai naudingas kandidatų duomenų šaltinis, ir kviesti asmenį į pokalbį dėl nepageidaujamos paraiškos gali sutaupyti daug laiko ir pinigų, kai reikia užpildyti laisvas darbo vietas, ypač tas, kurios yra netikėtos. Tačiau tai patvirtina nepageidaujamus prašymus kaip įsidarbinimo jūsų įmonėje būdą, o visos nepageidaujamos programos gauna teisinių dokumentų, kuriuos turite saugoti, statusą. Įstatymas yra šiek tiek mažiau aiškus dėl to, kiek laiko reikia išsaugoti nepageidaujamus prašymus, tačiau žmogiškųjų išteklių specialistai rekomenduoja naudoti tą patį 2 metų standartą kaip ir prašomoms programoms.
Programų išsaugojimas
Jei nesėkmingų kandidatų prašymai gali būti pradinis taškas užpildyti kitą kartą, kai jis tampa laisvas, pagrindinė priežastis, paprastai teikiama prašymų išlaikymui, yra jų potenciali reikšmė ginant prieš ieškinį. Įvairūs federaliniai ir valstybiniai įstatymai draudžia diskriminaciją samdant dėl įvairių priežasčių, įskaitant amžių, lytį, religiją, tautinę kilmę, negalią, kuri netrukdo atlikti darbą ir, be kita ko, šeimyninę padėtį. Dažnai nesėkmingi darbo pareiškėjai teigia, kad jie buvo diskriminuojami priimant į darbą. Jūsų geriausia gynyba prieš tokius mokesčius yra pateikti pirminę paraišką ir lydimąją medžiagą, taip pat šiuolaikines pastabas, pateiktas jūsų paraiškoje.Jei laikotės geriausių įdarbinimo ir įdarbinimo praktikų, ši medžiaga pateiks objektyvų pagrindą, kodėl nesate samdęs pareiškėjo.
