Projektai būna įvairių tipų ir dydžių, tačiau jie visi turėtų baigtis baigiamuoju įvykiu, kuriuo nustatomi pastangų privalumai. Pirma, atpažinkite dalyvius už jų įnašus, tada kompensuokite tiekėjams už tiekimą, ir pasibaigus post mortem, sužinokite apie patirtį ir pagerinkite rezultatus ateityje.
Vykdykite individualias ir komandines diskusijas. Atskiruose susitikimuose komandos nariai gali pasidalinti savo asmeniniais įspūdžiais apie projektą, jų indėlį ir iššūkius. Grupės susitikimai atskleidžia komandų dinamikos, komunikacijos, veiklos rezultatų ir ateities rekomendacijas.
Įvertinkite techninius rezultatus. Aptarkite galutinio taikymo srities ir pradinio varianto skirtumus. Nustatykite apimties šliaužimo, defektų valdymo, pokyčių valdymo, kokybės ir sprendimų priėmimo šaltinius.
Aptarkite sąnaudų ir tvarkaraščio našumą. Įvertinkite skirtumus tarp planuojamų ir faktinių, pardavėjų atrankos, tvarkaraščio nuokrypio priežastis, planavimo tikslumą, stebėjimo metodus ir ataskaitų teikimo strategijas.
Analizuoti klientų dalyvavimą. Nustatykite, ar klientas buvo pakankamai informuotas ir aktyvus projekte. Paklauskite, ar tiesioginiai susitikimai ar telekonferencijos buvo tinkamos ir pakankamos projekto tipui, dydžiui, sudėtingumui ir kultūrai. Nustatykite, ar visi jaučiasi tinkamai informuoti apie problemas ir dalyvavo priimant sprendimus.
Dokumentuokite įgytą patirtį. Platinkite juos vadovybei, pažymėdami projekto rezultatų santrauką ir komandos rekomendacijas dėl būsimų projektų. Patikrinti, ar buvo įvykdyti kokybiniai ir kiekybiniai projekto tikslai.
