Sistemos auditas nagrinėja bendrą procesų, sistemų, kontrolės ir veiklos efektyvumą, efektyvumą ir ekonomiškumą operatyviniame padalinyje arba visoje organizacijoje. Jis gali užtikrinti, kad kiekvienas organizacijos komponentas siekia tikslų. Auditorius, naudodamasis sisteminiu auditu, turi gauti išsamią informaciją apie padalinio ar įmonės tikslus, organizacinę struktūrą ir veiklos charakteristikas. Prieš pradedant auditą, baigiamas išsamus išankstinis tyrimas ir duomenų analizė. Sistemos auditas turi privalumų ir trūkumų.
Laiku apriboti problemas
Sistemoje atliekamas auditas įvertina padalinio veiklą, susijusią su valdymo tikslais ir politikos ir procedūrų laikymusi. Neatitikimai ir trūkumai sprendžiami siekiant užtikrinti, kad nebūtų nukrypimų nuo nustatytos krypties. Rekomendacijos gali padėti pagerinti efektyvumą ir efektyvumą, o galiausiai visiškai pasiekti organizacinius tikslus. Visada akcentuojamas neveiksmingų operacijų gerinimas.
Optimalus išteklių naudojimas
Toks auditas reikalauja suprasti atitinkamą kliento veiklą, taip pat vidaus veiklą, susijusią su veikla. Toks supratimas yra gyvybiškai svarbus, nes organizacijos padaliniai yra skirtingi. Didelės rizikos zonos yra nustatomos ir teikiamos pirmenybės sisteminio audito metu. Tai užtikrina, kad dauguma ribotų audito išteklių yra susiję su probleminėmis sritimis.
Įrodymų gavimo sunkumai
Sistemos audito trūkumas yra tas, kad jam reikia išsamių įrodymų, patvirtinančių pageidaujamą efektyvumo, efektyvumo ir našumo matavimą. Dažniausiai naudojami bandymai apima dokumentaciją, stebėjimą ir analizę. Jei audito metu nagrinėjamos sudėtingos veiklos, sunku gauti ar aiškinti įrodymus arba reikia techninių žinių specializuotose srityse, o techninė patirtis gali būti neprieinama.
Standartinio vertinimo trūkumas
Kiekvienai situacijai turi būti parengtas vertinimo kriterijus, paprastai konsultuojantis su kliento darbuotojais, todėl kiekvienas auditas yra vienodai įtrauktas. Auditorius turi ištirti istorines tendencijas, išnagrinėti tarpusavio grupių standartus arba taikyti absoliučius ir derybinius standartus, kad nustatytų tinkamą kriterijų. Be to, nėra sistemos standarto audito standartų, nes kiekvienas auditas turi konkrečius reikalavimus ir rezultatus.
