Dashboard ataskaitos tapo populiarios nuo dešimtojo dešimtmečio pradžios. Pagrindinis prietaisų skydelio tikslas - suteikti reikalingą informaciją sprendimus priimantiems asmenims lengvai suprantamu būdu. Paprastai dauguma informacijos skydelyje rodomos informacijos yra aktualios ir gali apimti prognozės ir biudžeto informaciją. Prietaisų skydai gali būti naudojami bet kurioje pramonės šakoje ir gali būti pritaikyti atsižvelgiant į įvairius ataskaitų poreikius.
funkcijos
Įprasti įmonių valdymo skydai apima aukštą įmonės ir jos veiklos apžvalgą. Prietaisų skydai susideda iš lengvai skaitomų diagramų, grafikų ir pagrindinių veikimo rodiklių arba KPI. Grafikai ir diagramos paprastai nustatomos pagal nustatytą terminą, pvz., Kasdien, mėnesio arba dienos. Įmonių informacijos skydų vartotojai gali pakeisti ataskaitos datą, kad peržiūrėtų ankstesnius laikotarpius ir istorinę informaciją.
Funkcija
Pagrindinė skydelio funkcija - pateikti aukšto lygio apžvalgą apie tai, kas vyksta su įmone, departamentu ar padaliniu. Prietaisų skydelis tampa įrankiu, kuriuo naudotojai gali priimti sprendimus ir kryptį. Pardavimų centre esanti įmonė gali turėti mažą atsargų kiekį ir didžiausią gamybos parduotuvę kartu su tipiniais pardavimo ir biudžeto bei kitų finansinių rodiklių KPI. Matydami, kad jų didžiausias pardavimo produktas yra mažas, gali būti priimtas sprendimas pateikti kitą užsakymą. Prietaisų skyduose paprastai yra informacijos, kurią galima rasti kitame šaltinyje; tačiau prietaisų skydai gali sutaupyti laiko, sutvirtindami svarbią informaciją vienoje vietoje.
Tipai
Yra daug tipų prietaisų skydų. Prietaisų skydai yra pritaikyti pagal vartotojo ar įmonės poreikius. Finansų įmonė greičiausiai turės didžiausias savo sąskaitas, didžiausią apyvartą ir trumpalaikį turtą. Atsargų, atvirų užsakymų ir prognozuojamų siuntų galima rasti sandėlio skydelyje. Yra daugybė informacijos derinių, kuriuos galima rasti prietaisų skydelyje. Visos įmonės turės skirtingus poreikius ir skirtingus veiklos rodiklius bei KPI.
Privalumai
Prietaisų skydai yra naudingi didesniam valdymui, nes jie gauna tiesioginę prieigą prie įmonės širdies plakimo. Prietaisų skydai suteikia daug informacijos lengvai ir dažnai vizualiai. Prietaisų skydai taip pat vadinami atvaizdavimu. Jos skirtos greitai ir lengvai pasiūlyti svarbiausią informaciją. Skaičiai dažnai pakeičiami spalviniais kodais, kad būtų viršyti, susitikti ir lūkesčiai. Prietaisų skydai dažnai gali gręžti daugiau informacijos apie konkretų objektą. Jei vadybininkas mato, kad departamentas yra mažesnis už lūkesčius, jie gali „gręžti“ į kitą ataskaitą, kuri suteiks konkrečių duomenų apie tai, kodėl tai vyksta.
Vartotojai
Prietaisų skydų vartotojai gali būti bet kokie įmonės nariai. Kai kurie prietaisų skydai bus pritaikyti bendrovės vadovų poreikiams, o kiti bus tinkami vadovams. Kiekvienas darbuotojas ar naudotojas, turintis tikslą ar metriką, gali pasinaudoti naudodamiesi prietaisų skydais. Pasirinktinius skydus galima lengvai sukurti kaip vidinę svetainę, kasdieninį el. Paštą ar net biuro produktus, pvz., „Excel“.
