Įmonės naudoja verslo analizę, kad įvertintų dabartinę organizacijos situaciją ir sukurtų strategijas, kaip pagerinti padėtį. Kai kurios organizacijos mokės už profesionalius verslo konsultantus darbui atlikti, tačiau įmonė gali atlikti savo savianalizę. Svarbiausi veiksniai atliekant savęs vertinimą yra personalo indėlis, pramonės ar rinkos, kurioje veikia verslas, supratimas ir organizacijos finansinės padėties bei užimtumo struktūros vidiniai įrašai.
Pradėkite verslo analizę su aiškiu tikslu. Kai kurie bendri tikslai yra efektyvumo didinimas, tinkamų projektų laiko nustatymas arba konkrečių problemų sprendimų kūrimas. Jūsų pasirinktas tikslas turėtų būti grindžiamas svarbiausiais jūsų organizacijos poreikiais arba dabartiniu projektu. Nors naudinga vertinti bet kokį verslą bendruoju lygmeniu, efektyviau kurti planus tobulinti su konkrečiais tikslais.
Atlikite SWOT analizę. SWOT reiškia stipriąsias, silpnąsias puses, galimybes ir grėsmes. Pirmieji du yra vidiniai atributai; pastarosios dvi yra išorinės sąlygos. Atlikti SSGG analizę su kuo daugiau darbuotojų. Remti SSGG analizę remiantis personalo personalo nuomonėmis, taip pat faktiniais tyrimais ir duomenimis apie įmonės finansinę padėtį ir geriausią pramonės praktiką.
Sukurkite kelias galimybes pasiekti savo tikslą, remiantis SWOT analizės metu sukaupta informacija. Įvertinkite kiekvieną sprendimą, atsižvelgiant į išlaidas ir naudą, susijusią su kiekvienu. Išlaidos apima ir finansines išlaidas, ir kiekvieno metodo alternatyvias išlaidas. Naudokite šiuos įvertinimus, kad nustatytumėte geriausią strategijos tikslą.
Sukurkite pasirinktos strategijos proceso analizę. Proceso analizėje išvardijamos veiklos, kuri pavers organizacijos išteklius, įskaitant personalą, pinigus ir medžiagas, į įmonės galutinį tikslą. Sukurkite srauto schemą, kurioje būtų rodomi visi veiksmai, kuriuos reikia atlikti, pavyzdžiui, ką reikia nusipirkti, įrangą, kuri bus naudojama, ir užduotis, kurias darbuotojai turi atlikti.
Nustatyti kiekvieno proceso veiksmo vertinimo standartus ir terminus. Projektų vadovai gali naudoti šiuos etalonus siekdami užtikrinti, kad organizacija laikytųsi užduočių ir įvykdytų savo tikslus ir terminus. Jei bendrovė neatitinka šių tikslų ir terminų, vertinimo standartai gali padėti iš naujo įvertinti projekto tinkamumą.
Parengti ataskaitą apie tai, ką sužinojote atlikdami analizę, pasirinktą strategiją ir įvertinimo procesą, kurį rekomenduojama įvertinti projekto sėkmei.
