Kai darbdaviai atlieka foninius patikrinimus, valstybės ir federaliniai įstatymai riboja tai, ko jie gali ieškoti. Foniniai patikrinimai Virdžinijoje yra įtraukti į federalinius ir valstybinius įstatymus, kaip patikrinti asmens nuosprendžius ir kas turi teisę žinoti šią informaciją. Įstatymai yra valstybės teisės kodekso 19.2-392.02 ir 19.2-389 skyriuose.
Tikrinimas
Virdžinijos statutuose reikalaujama, kad organizacijos, dirbančios su vaikais, pagyvenusiais žmonėmis ar neįgaliais asmenimis, galėtų atlikti baudžiamuosius patikrinimus potencialiems darbuotojams, kad nustatytų, ar jie buvo nuteisti už nusikaltimus, kurie juos diskvalifikavo. Nauja agentūra turi tai padaryti savo darbuotojams. Darbo kandidatas turi gauti pirštų atspaudus, pranešti savo būsimam darbdaviui, ar jis turi nuosprendžių registrą, ir duoti sutikimą dėl patikrinimo. Įstatymas taip pat suteikia pareiškėjui teisę pamatyti bet kokios neigiamos ataskaitos kopiją ir ginčyti netikslią informaciją.
Informacijos bendrinimas
Virdžinija palaiko centrinę nusikalstamų veikų duomenų bazę, o įstatymas nurodo, kas gali prašyti susipažinti su įrašais: slaugos namai, mokyklų tarybos ir vaikų gerovės grupės, tikrinančios darbuotojus, elgesio tyrėjus ir kelias kitas kategorijas. Valstybinė policija negali pasidalinti viskuo duomenų bazėje; vietoj to jie pateikia tik informaciją, susijusią su prašymu. Policijai draudžiama teikti informaciją iš duomenų bazės visiems, kurie nėra įgalioti pagal valstybės teisę; policija net negali patvirtinti, ar egzistuoja nuosprendis.
Federalinis įstatymas
Federalinis sąžiningo kredito ataskaitų įstatymas taip pat nustato Virdžinijos foninių patikrinimų ribas, tačiau tik tuo atveju, jei juos vykdo trečiosios šalys; tai neturi įtakos darbdaviams, kurie juos vykdo įmonėje. Akte išvardijama informacija, apie kurią negalima pranešti, pvz., Bankroto, vyresnio nei 10 metų, ir neigiama informacija, vyresnė nei septyni metai. Baudžiamieji nuosprendžiai gali būti pranešami nepriklausomai nuo to, kiek jie yra seni, tačiau sulaikymo įrašai, senesni nei septyneri metai, negali būti įtraukti į pagrindinį patikrinimą.
Neteisminė informacija
Be sąžiningo kredito ataskaitų įstatymo, kiti federaliniai įstatymai riboja tai, ką Virdžinijos darbdaviai gali paklausti. Įmonės negali prašyti medicininių įrašų, tačiau gali patikrinti, ar pareiškėjas yra fiziškai kvalifikuotas tam tikroms užduotims atlikti. Išsami informacija apie karinę tarnybą, kuri neviršija vardo, rango, darbo užmokesčio ir užduočių, paprastai laikoma privačia. „Nolo“ teisinėje svetainėje rekomenduojama, kad įmonės neprašytų daugiau informacijos, nei reikia, kad būtų išvengta bet kokių teisės pažeidimų.
