Apskaitos klausimai susiję su skaičiais, tačiau šie skaičiai yra susiję su realaus pasaulio situacijomis, kurioms reikalingas fonas ir gylis visiškam supratimui. Kokybinės buhalterinės apskaitos ypatybės - tai sistemos matmenys, apibūdinantys skaičių ir jų aprašytų scenarijų ryšį.
Pagrindinės apskaitos informacijos savybės
Pagrindinės apskaitos sistemos kokybinės dimensijos savybės yra aktualumas ir reprezentacinis ištikimumas, kintamieji, kurie yra būtini, kad informacija būtų naudinga priimant sprendimus. Sistemos tinkamumas lemia jo naudingumą. Gali būti, kad galėsite rinkti išsamius duomenis apie kiekvieno darbuotojo produktyvumą, bet jei ketinate įsigyti naują įrangą, kuri visiškai pertvarkys jūsų gamybos sistemą, ši informacija bus iš esmės nesvarbi. Ji jums neduos daug vertybių, kad būtų galima prognozuoti būsimus rezultatus.
Sistemos reprezentatyvus ištikimybė apibūdina jo ryšį su tuo, kas vyko kasdien jūsų versle. Kad būtų užtikrintas šis ištikimas atstovavimas, buhalterinės apskaitos informacija turi būti išsami, ty ji turi apimti visus per ataskaitinį laikotarpį įvykusius sandorius. Ji taip pat turi būti be klaidų, o įvesta informacija tiksliai atspindi įvykusius sandorius. Apskaitos informacija taip pat turėtų būti neutrali arba įvesta be jokio šališkumo, dėl kurio duomenų skaitymas būtų nukreiptas į norimą rezultatą ar aiškinimą.
Antrinės kokybinės charakteristikos
Sistemos antrinės kokybinės charakteristikos leidžia lengviau naudoti atitinkamus duomenis. Patikimumas yra gebėjimas kurti atsarginę informaciją. Kvitai ir sąskaitos-faktūros leidžia patikrinti apskaitos informaciją, leidžiančią giliau įsitraukti į puslapių numerius, kad būtų galima nustatyti jų tikslumą ir aktualumą. Savalaikiškumas užtikrina, kad informacijos įvedimo ir surinkimo tvarkaraštis atitiktų jūsų įmonės poreikį šiems duomenims gauti. Suprantama, kaip jūsų informacija yra organizuojama ir pristatoma ir ar ji yra patogi vartotojui. Palyginamumas apibūdina duomenų tvarkymo ir pateikimo per ataskaitinį laikotarpį būdą, todėl galite lengvai rasti tokius duomenis kaip bruto ir grynosios pajamos ir palyginti šias sumas.
Apskaitos kokybės svarba
Skolintojas arba investuotojas, kuris žiūri į jūsų apskaitos numerius, norės įvertinti savo finansinę informaciją į kontekstą, kad įvertintų jo patikimumą. Jūsų apskaitos sistemos patikimumas ir patikimumas suteikia pagrindą įvertinti jo patikimumą ir naudingumą kaip paskolos ar investicijų perspektyvą. Nepriklausomas asmuo, peržiūrintis jūsų buhalterinės apskaitos informaciją, tikriausiai turės ribotą laiką ir kantrybę, kad apsvarstytų jūsų apskaitos ataskaitas. Suprantamumas ir palyginamumas palengvina jūsų duomenų suvokimą ir įsisavinimą, taip pat sumažins jūsų galimybes prarasti galimybes, nes nesate veiksmingai pateikę informacijos.
