Valdymo ataskaitos pasikeitė kartu su technologijomis. Tai, kas tradiciškai įvyko kaip žodiniai pranešimai įmonių vadovams, išaugo į vis sudėtingesnę analizę ir statistikos darbo produktą, paruoštą giliau įsisavinti verslą. Paprastai „Excel“ ir „PowerPoint“ yra pagrindinės priemonės, kuriomis vadovybės ataskaitos teikiamos įmonės vadovybei.
Reikšmė
Gera valdymo ataskaita suteikia pagrindiniams vadovams informaciją, kuri dažnai viršija apskaitos finansines ataskaitas. Jame galima apibūdinti išsamią informaciją apie sąnaudas ir maržą, produktyvumo statistiką, skirtumus nuo biudžetų iki faktinių rezultatų ir investicijų grąžą.
Funkcija
Vadovavimo ataskaitos padeda pabrėžti įmonės veiklos rezultatus pagal jai keliamus tikslus ir uždavinius. Pavyzdžiui, galima išnagrinėti sąnaudų mažinimo tikslus. Augimo, darbo užmokesčio arba pinigų srautų tikslai, nustatyti metų pradžioje, gali būti stebimi, nes metai išryškėja siekiant nustatyti, kaip veikia verslo padaliniai ir padaliniai. Pardavimų tikslai taip pat gali būti stebimi.
Tipai
Valdymo ataskaitų tipai ir formatai gali būti neriboti, tačiau juos galima suskirstyti į tris plačias kategorijas. Pirmoji ir dažniausia yra dispersijos analizė, kurioje išsamūs pardavimai, kainodara, apimtis, sąnaudos ir maržos duomenys lyginami su biudžeto ir prognozės skaičiuoklėmis. Paprastai įmonės turi biudžetą tam tikriems metams, o kartais - prognozę, kuri gali būti koreguojama pagal metų eigą. Faktiniai rezultatai, įterpti į skaičiuokles, kai jie tampa prieinami per metus, naudojami palankiems ir nepalankiems dispersijoms nustatyti. Kitas valdymo ataskaitų tipas apima konkurentų analizę, kurioje bendrovės rezultatai lyginami su pagrindiniais konkurentais. Metrika dažnai apima pardavimus, bendrąjį pelną, investicijų grąžą, kapitalo grąžą ir kapitalizaciją. Trečioji pagrindinė kategorija apima veiklos statistiką. Oficialiose finansinėse ataskaitose, paskelbtose „Securities and Exchange Commission 10-Q“ formose ir metinėse ataskaitose, dažnai nenagrinėjami duomenys apie gamybos numerius, sveikatos ir saugos duomenis, produktyvumą pagal produktų liniją ir maržos analizę.
Apsvarstymai
Svarbiausi valdymo ataskaitų aspektai yra šališkumas ir aktualumas. Biasas nurodo vadovavimo tendenciją ieškoti tik duomenų, kurie daro poveikį jo kompensacijai, o ne duomenims, kurie kalba apie visos įmonės sveikatingumą. Pavyzdžiui, jei vykdomosios premijos pagrindas yra uždarbis prieš palūkanas ir mokesčius (EBIT), tada jis gali paprašyti tik finansų grupės pranešti apie EBIT tikslus ir faktinius veiklos rezultatus. Tačiau tai gali praleisti kitus pagrindinius elementus, pvz., Kapitalo grąžą (ROCE) arba pinigų srautus. Kitas svarbus aspektas yra aktualumas, nes gali būti pagunda palaidoti skaičiais ir duomenimis, nepamirštant informacijos, kuri yra svarbiausia vertinant organizacijos veiklą.
Privalumai
Gero valdymo ataskaitų teikiama nauda leidžia įmonėms vadovams aiškiai kalbėti apie tai, kaip verslas vykdo kalbą, kurią darbuotojai ir investuotojai gali įvertinti. Ji padeda užtikrinti skaidrumą, kurio dažnai reikalauja viešoji kontrolė.
