Biudžetai yra labai svarbūs įmonės finansų valdymo sėkmei, nes jie tvarko finansus ir riboja įmonių išlaidas. Kadangi biudžetas yra įmonės mastu veikiantis procesas, įmonės turi konkrečią politiką ir procedūras, susijusias su departamentais, nustatančiais savo finansinius parametrus ir prašydamos papildomo finansavimo.
Tikslai
Biudžetai sukurti remiantis įmonės ar departamento tikslais. Jei tam tikras skyrius turi personalo ar strateginį tikslą, jie kuria savo biudžetą ir pateikia prašomos sumos pagrindimą. Nustatant tikslus, tikimasi, kad vadovai išlaikys išlaidas iki minimumo, kad jų biudžetai nebūtų ekstravagantiški.
Peržiūrėkite politiką
Kai kurios bendrovės kasmet nustato savo biudžetą, o kitos bendrovės kas ketvirtį perrašo biudžetus. Bendrovės valdyba nustato, kaip dažnai bus peržiūrimi bendrovės biudžetai. Remiantis 2008 m. Rugpjūčio mėn. Straipsniu „Verslininkas“, išorės aplinkybės, pvz., Ekonomikos pokyčiai, daro poveikį tai, ar biudžetai turi būti peržiūrimi ir iš naujo deramasi.
Patvirtinimas
Bendrovės valdyba kartu su vykdomąja vadovybe turi patvirtinti biudžetą, kol bus galima išleisti pinigus būsimam laikotarpiui. Valdybos nariai turi teisę keisti ar derėtis dėl biudžetų, su kuriais jie nesutinka. Departamento vadovai turi suprasti, kad jiems ne visada garantuojama, ko jie prašo.
