Prašymas pateikti pasiūlymą arba RFP - tai būdas, kuriuo įmonės ir organizacijos gali pasiūlyti tiekėjų ir tiekėjų pasiūlymus dėl konkrečių produktų ar paslaugų. Kartais išleistas RFP reikės išaiškinti arba jį reikia atnaujinti ar iš dalies pakeisti. Tai daroma sukuriant RFP priedą ir platinant jį šalims, kurios gavo pirminį pasiūlymą.
Norėdami keisti informaciją
Jei reikia pakeisti bet kokius jau išduotus RFP elementus, būkite kuo konkretesni, pažymėdami dokumentą, projektą, pakeitimus ir kur galima rasti pakeitimus. Pavyzdžiui, „RFP 1001, išduotas 2015 m. Sausio 5 d., 4 psl.,„ Galutinis terminas “, atkreipkite dėmesį, kad pasiūlymų pateikimo data buvo pakeista nuo 2015 m. Kovo 1 d. Iki 2015 m. Balandžio 1 d.
Spręsti klausimus
Jei gausite daugybę potencialių RFP respondentų, raginančių prašyti paaiškinimų dėl tam tikros detalės, galite manyti, kad kiti klausia to paties klausimo. Aiškinamajame papildyme turėtų būti pateikta ta pati informacija, kaip ir bet kuris kitas RFP priedas, tačiau jis turėtų pabrėžti, kad atnaujinimas turi pateikti tik paaiškinimus, o ne pakeisti pradinį RFP turinį. Prieš platindami savo advokatą peržiūrėkite savo dokumentą.
