Atmintinės - tai raidės, kurios yra organizacijos vidinė komunikacija. Tai yra verslo rašymo forma ir paprasta. Svarbu, kad atmintinė būtų kuo glaustesnė, atskirta ir atitiktų kairę. Atmintinės paprastai naudojamos informacijai apie naujus produktus, naujienas ir įmonės politiką platinti. Čia pateikiami paprasto įrašo formatavimo žingsniai.
Elementai, kurių jums reikės
-
Popierius
-
Kompiuteris
Kaip formatuoti sunkiai nukopijuotą atmintinę
Įmonės pavadinimas turėtų pasirodyti laiško viršuje - tai paprastai daroma tiesiog naudojant blankinį popierių. Žodis „Memorandumas“ turėtų būti sutelktas puslapyje ir paryškintas, tiesiog žemiau blanko.
Data, Į, Iš, Tema: Visi šie elementai turėtų būti įtraukti, kiekvienas parašytas ant savo eilutės.
Atidarymo pareiškimas: Atidarymas pateikia memo tikslą sakinyje ar dviejuose. Tikslas galėtų būti problemos nustatymas, naujos informacijos paskelbimas arba susitikimo vietos ir laiko keitimas.
Diskusija: Tai atmintinės kūnas, kuris pasirodo po atidarymo. Atmintinės yra paprastos raidės, kurios rodo gana paprastą problemą, tačiau jei reikia išspręsti išsamesnę informaciją apie problemą ar situaciją, naudokite antraštes, kad įvestumėte dalis, kurios apgaubia turinį ir tvarko informaciją. Kad būtų lengviau skaityti, svarbios detalės gali būti suskirstytos į sąrašus ir taškus.
Uždarymas: uždarymas pabrėžia veiksmą, kurio reikia gavėjui. Ji taip pat gali pabrėžti, kas daroma siekiant išspręsti problemą ir veiksmus. Laiškas turėtų būti uždarytas mandagiai. Užrašai gali būti pasirašyti arba nepasirašyti
