Verslo kelionės išlaidos yra viena iš labiausiai kontroliuojamų išlaidų organizacijoje, o dienpinigių nustatymas yra vienas iš būdų išlaikyti šias išlaidas priimtinu lygiu. Įmonės gali naudoti JAV vyriausybės duomenis ir kitus pramonės tyrimus, kad nustatytų tinkamas vidutines dienos išlaidas keliautojų maitinimui. Individualūs verslo keliautojai visada tur ÷ tų atkreipti d ÷ mesį į savo įmon ÷ s vidaus politiką, kai jie valgosi kelionės metu.
Šaltiniai
JAV bendrųjų paslaugų administracija kasmet nustato dienpinigius, į kuriuos įeina maisto ir apgyvendinimo išlaidos keliautojams dėl federalinės valdžios. Daugelis įmonių tai naudoja kaip gaires nustatydamos savo dienpinigius arba priimtinas kompensacijas verslo keliautojams. Maitinimo išlaidoms Bendrosios paslaugos administracija kas tris – penkerius metus tiria kelis tūkstančius restoranų, kad informuotų apie tarifus ir reguliariai peržiūrėtų keliautojų prašymus išnagrinėti, ar tam tikros sritys turi būti atnaujintos tarpiniu laikotarpiu. Nuo šio straipsnio paskelbimo šie tarifai svyruoja nuo 46 iki 71 USD per dieną pusryčiams, pietums ir vakarienei. Panašiai, JAV tarnybų tarnyba nustato maistą dienpinigiams tarptautiniams miestams. Kiti šaltiniai maisto dienoraščių nustatymui apima „Business Travel News“, kuri kasmet užsako restoranų tyrimus apie 100 pagrindinių JAV verslo kelionių miestų. Šie tarifai yra aukštesni už Bendrųjų paslaugų administracijos, nes jie atspindi patiekalų ir kokteilių naudojimą aukštos kokybės restoranuose. Nuo šio straipsnio paskelbimo jie vidutiniškai sudarė apie 85 $ per dieną.
Geografija
Nepriklausomai nuo šaltinio, maisto produktų dienpinigiai paprastai svyruoja pagal geografiją. Pavyzdžiui, Bendrųjų paslaugų administracija nustato standartinį tarifą žemyninėms JAV, tačiau taip pat nustato atskirus tarifus miestuose, kuriuose maitinimo išlaidos yra didesnės. Didžiausi miestai, tokie kaip Niujorkas, Čikaga, Los Andželas ir San Franciskas, lieka aukštesnei dienai už dieną. Pavyzdžiui, 2011 m. Grupė skiria 71 JAV dolerį už kasdienį maistą ir atsitiktines išlaidas šiuose miestuose, palyginti su $ 46 standartiniais tarifais. Antrosios pakopos miestai paprastai duoda maistą dienomis tų dviejų kraštutinumų viduryje.
Apsvarstymai
Įmonės turi du bendruosius maršrutus, kai kelionės metu padengiamos darbuotojų išlaidos maistui: jos gali nustatyti ir išduoti dienpinigius tiesiogiai arba darbuotojams tiesiogiai kompensuoti kelionės metu patirtas išlaidas. Jei jie nusprendžia išduoti dienpinigius pagal Bendrųjų paslaugų administravimo standartus, jie gali pasirinkti supaprastintą „aukšto lygio“ metodą, o ne išduoti dienpinigius kiekvienai atskirai geografijai.Šiuo metodu didelės sąnaudos - pagrindiniai ir kai kurie antriniai miestai - gauna vieną dienpinigį, o visos kitos sritys gauna mažesnį tarifą. Kadangi vyriausybės dienpinigiai daugeliu atvejų yra nepakankami, kad padengtų brangesnius patiekalus vadovaujantiems keliautojams, daugelis korporacijų tiesiog renkasi maitinimo išlaidas, nors dažnai jos taip pat informuoja apie dienpinigius, kad galėtų kontroliuoti išlaidas.
Mokesčių informacija
Įmonės, kurios naudojasi bendrosios paslaugos administravimo vidutinėmis dienpinigėmis už maistą ir kitas kelionės išlaidas, gauna vieną pranašumą supaprastintose ataskaitose pagal „Internal Revenue Service“ mokesčių įstatymus. Nors įmonės, kompensuojančios būtinybę išlaikyti išsamų šių kelionių gavimą ir kitus duomenis, tiems, kurie naudojasi patvirtintais dienpinigiais, reikia tik įrašo apie kelionę, o ne individualias išlaidas iš kelionės. Jei esate savarankiškai dirbantis asmuo, jūs taip pat galite naudoti dienpinigius norėdami atskaityti verslo išlaidas iš savo mokesčių. Jūs galite išskaičiuoti dalį standartinės maitinimo pašalpos, paprastai apie 50 procentų, kaip išlaidas, užuot laikydami kiekvieno valgio gavimo kortelę.
