Kaip organizuoti labdaros vakarienę

Anonim

Fondų pritraukimas - tai laiko ir energijos vartojimo poreikis tiems, kurie siekia surinkti pinigų už priežastį. Vienas iš dažniausių būdų pritraukti lėšų yra organizuoti labdaros vakarienę. Pajamos iš įėjimo bilietų, dovanų ir renginių veiklos gali būti nukreiptos į naudingą priežastį, kad jūs stengiatės čempionu. Teisė, labdaros vakarienė gali padaryti daugiau nei tik pritraukti pinigus - ji gali kelti labai reikalingą informuotumą tam tikra priežastimi. Štai keletas naudingų patarimų, kaip organizuoti šį vertingą renginį.

Nulaužkite savo priežastį. Tai gali atrodyti kaip nereikalingas žingsnis, tačiau tiesa, kad per daug apibrėžta priežastis gali palikti mažiau įtakos jūsų vakarienės dalyviams. Pavyzdžiui, jei jūsų labdaros pastangos yra nukreiptos į skurdą, pabandykite apibrėžti konkretų paramos gavėją, kuriam bus skirtas renginys - kaip ir tie, kurie patiria skurdą viename konkrečiame mieste ar šalyje.

Pasirinkite vietą. Tai turi daug ką daryti su turimomis lėšomis. Pvz., Ar turite pinigų, kad išsinuomotumėte maloniausią viešbučio miestelio salę, tikėdamiesi pritraukti aukštus miesto ritinius? Ar jūsų lėšos yra tokios ribotos, kad jūs turite surengti vakarienę kažkieno kieme? Abi gali dirbti.

Sukurkite įdomią programą. Paprastai tai reiškia garsiakalbius, galbūt muzikos numerį, jei reikia, ir veiklą, skirtą papildomoms lėšoms pritraukti prie įėjimo mokesčio. Kreipkitės į kalbėtojus, kurie yra gerai susiję su priežastimi, arba yra pažymėti valdžios institucijomis šiuo klausimu ir pakviesti juos kalbėti.

Papildykite savo programą su tam tikra vaizdine ekspozicija. Tai gali būti nuotraukų ar paveikslų galerija, susieta su jūsų vakarienės priežastimi, ekranas, sudarytas iš objektų amalgamos, padedančios pademonstruoti donorystės poreikį, ar kažką kita daili ar informatyvi, kad sužvejotų dalyvių dėmesį ir motyvuotų juos papildomai aukoti.

Nuspręskite valgį. Bufetas gali būti paprasčiausias variantas, jei laukiate didelės rinkėjų, nors atskiras plokšteles su serveriais lengva organizuoti, jei renginį organizuojate viešbučio ar konferencijų centre.

Išsiųskite kvietimus. Pakvieskite visus, kuriuos galite, iš draugų ir šeimos į organizacijos ir grupių narius toje vietovėje, kuri gali būti suinteresuota ar kitaip susijusi su priežastimi. Be to, išspausdinkite brūkšnelius ir, jei reikia, skelbkite juos su tinkama kontaktine ir įvykio informacija, ir, jei turite lėšų, apsvarstykite galimybę įdėti didelį spalvingą skelbimą į vietinį popierių. Pastaruoju atveju pabandykite susitikti su popieriaus redaktoriumi ir paaiškinti vakarienės priežastį, tada paprašykite vienos nemokamos skelbimo vietos - tai atsitinka.

Laikykite savo vakarienę. Sumaišykite ir susimaišykite su dalyviais, kiek įmanoma, kad skleistumėte savo priežastį. Vėliau, tiek žodžiu, tiek raštu, dėkokite tiems, kurie suvaidino ypatingą vaidmenį vakarienėje, taip pat tiems, kurie galėjo paaukoti didžiausias pinigų sumas.