Norėdami organizuoti sėkmingą lėšų rinkimo vakarienę, jums reikia gerai planuoti ir žinoti savo donorų bazę ir bendruomenę, kuriai galiausiai naudingas lėšų surinkimas. Padarydami gerą darbo užmokestį prieš laiką, gali išsigelbėti visi galvos skausmai. Nesvarbu, ar esate ne pelno ar entuziastingo savanorio renginių koordinatorius, galite atlikti keletą žingsnių, kad padėtų atsiimti pelningą įmonę.
Nustatykite savo biudžetą. Suprasti lėšas, kurias turėsite, nustatys, kokios vakarienės gali būti renkamos. Vienas dalykas, pagal kurį galvoti apie tai, kaip faktoringas pinigais, yra paklausti, ar išgalvotas aukštos klasės (ir didelės kainos) lėšų surinkimas galiausiai bus naudingas organizacijai. Kartais sunaikintas, vietinis reikalas gali atnešti tiek pat pinigų be visų pradinių išlaidų. Kūrybiškumas yra labai svarbus.
Prašyti pagalbos. Šie įvykiai, net jei jie iš pradžių atrodo maži, turi būdą, kaip tapti didesni nei mes įsivaizdavome. Stenkitės ne daryti per daug savo; paprašykite savanorių padėti svečiams, išvalyti, vairuoti įrangą ar ką tu. Kitų žmonių priėmimas laive taip pat leidžia žmonėms prisidėti prie jų tikėjimo.
Nustatykite vietą kuo greičiau, kad jį rezervuotumėte. Kur vyks ši vakarienė? Ar tai bus nedidelis reikalas, kuris gali būti laikomas kažkieno namuose, ar norite sukurti didesnį įvykį? Prieš išnuomodami salę, pabandykite pirmiausia pažvelgti į mažesnės kainos variantus; jūs galite turėti savo bendruomenės filantropą, kuris palankiai vertina jūsų priežastį ir norėtų leisti jums naudoti savo namus kaip donorystės priemonę. Be to, paklauskite bendruomenės centrų, bažnyčių ir pradinių mokyklų, kurių patalpos gali būti tiekiamos mažai arba be jokių išlaidų.
Nustatykite, kas paruošia vakarienę ir kaip. Ar šis renginys bus profesionaliai patenkintas, ar valgį atliks organizacijos nariai? Pavyzdžiui, vakarienė gali būti paruošta pradinių mokyklų vaikams. Vaikų grupė gali norėti pritraukti pinigų vietinei priežasčiai ir gali padėti sukurti paprastą maistą, kurį jie ruošia ir tarnauja patys.
Pakvieskite svečius. Gaukite išsamų praeities ir dabartinių donorų sąrašą ir platinkite kvietimus. Jei esate savanoris ir neturite tiesioginės prieigos prie šios duomenų bazės, skambinkite labdarai ir paprašykite pasikalbėti su direktoriumi ar žiniasklaidos atstovu, kad gautumėte dabartinį sąrašą. Daugelis organizacijų naudoja el. Pašto ir socialinių tinklų svetaines, kad gautų žodį apie jų įvykius. Tai taupo didžiulį pinigų kiekį popieriui ir pašto išlaidoms.
Paskirti pramogas. Tai yra gera idėja turėti kažką kitą, o ne vakarienę, kad galėtumėte pasimėgauti savo donorais. Jei tai yra muzikos ar šokių mokyklos lėšų rinkimo priemonė, būtų tinkama konstatuojamoji dalis. Jaunimo sporto rėmėjas gali paprašyti vietinių kareivių atlikti keletą rutinų, arba galbūt paprašyti, kad vaikai paruoštų trumpą ir juokingą skitą apie tai, kodėl jiems reikia pinigų, kad galėtų tęsti savo veiklą. Trumpo filmo apie jūsų priežastį rodymas taip pat gali būti galingas būdas vaizduoti, kaip svarbu jūsų bendruomenei.
Stebėkite periodiškai prieš įvykį. Šis renginys gali būti planuojamas šešis mėnesius nuo kelio, taigi laikas nuo laiko patikrinti, ar viskas vis dar vykdoma. Tai nebūtinai turi būti savaitinis telefono skambutis maitinimo įstaigai, tačiau bent prieš kelias savaites turėtumėte skambinti, kad galėtumėte išsiaiškinti paskutinės minutės informaciją, kuri gali būti surengta.
