Pakuotės adresavimas gali atrodyti kaip pagrindinė verslo veikla. Tačiau tam tikros klaidos, pvz., Adreso, lygiagrečiai su trumpesniu paketo galu, rašymas, gali papildomai padidinti papildomas išlaidas. Kitos klaidos, kurių reikia vengti, apima rašymą ant juostos, etiketės įdėjimą ant siūlės arba brūkšninių kodų pateikimą netinkamose siuntų vietose. Visi gali sukelti laivybos vėlavimą arba trukdyti pristatymui.
Adreso rašymas
Kai tik įmanoma, įmonė turėtų paklausti dėl profesionalaus pateikimo su individualiais lipnia lipdukais arba iš anksto atspausdinta siuntų etikete. Jei nelyginio dydžio pakuotė reikalauja rankraščio adreso, naudokite nuolatinį žymeklį ir užrašykite adresą didžiausioje elemento pusėje. Adresas turėtų būti parašytas taip: gavėjo vardas pirmoje eilutėje; įmonės pavadinimas antroje eilutėje, jei taikoma; gatvės adresas trečiojoje eilutėje su apartamentų numeriais, jei tai leidžia erdvė; ir miestą, valstybę ir pašto kodą paskutinėje eilutėje. Jei jūsų paketas yra per mažas, kad tilptų paketo numerį šalia gatvės adreso, atsisakykite informacijos į naują eilutę. Adresuodami paštą, visada naudokite dviejų raidžių valstybės santrumpas.
Pristatymo etiketės
Visi trys pagrindiniai paketų tvarkytojai, „USPS“, „FedEx“ ir UPS leidžia klientams pristatyti siuntų etiketes ir išankstinį apmokėjimą. Jei jūsų verslo paketai reguliariai siunčiami, tokios paslaugos kaip „USPS Click 'N Ship“ padeda sukurti supaprastintą pristatymo paketą, įtraukiant papildomas paslaugas, pvz., Draudimo ir pristatymo patvirtinimą, į vieną siuntimo etiketę ir brūkšninį kodą. Šios etiketės gali būti dedamos į didžiausią pakuotės pusę ir pateikiamos dėžutės viduryje, o informacija yra lygiagreti ilgiausiai.
Papildomos paslaugos
Pridėjus paslaugas, pvz., Patvirtintą paštą ar draudimą, į rankiniu būdu pateiktą paketą, šių paslaugų iš anksto atspausdinti brūkšniniai kodai turėtų būti išdėstyti viršutiniame sklypo viduryje, tiesiai virš paskirties vietos. Jūsų verslo grąžinimo adresas vis tiek gali būti patalpintas viršutiniame kairiajame kampe, o pašto tarnybos sekretorius savo pašto skaitiklio juostą įdės į viršutinį dešinįjį kampą. Tinkamas šių brūkšninių kodų išdėstymas padeda užtikrinti, kad jie būtų nuskaityti, kai jie pereina per automatizuotą rūšiavimo įrangą, todėl galėsite sekti savo prekes kiekvieną žingsnį.
Paketo paruošimas
Jūsų siuntimo etiketės išdėstymas lygiagrečiai su jūsų pakuotės ilgiausia puse yra ne tik estetinis patobulinimas. Kai kurių elementų atveju jis gali sutaupyti. Pvz., Jei jūsų įmonė siunčia ploną, minkštą knygą, kuri gali būti siunčiama kaip pirmos klasės butas, etiketės neteisingas pateikimas reikalautų, kad prekė būtų siunčiama kaip „First Class“ siunta didesniu tarifu. Papildomos aplinkybės apima ne žymėjimą ant juostos, nes rašymas gali ištepti, o ne ant pakuotės siūlės pateikti siuntų etiketes. Jei pervežimo metu susitraukia siūlės, jūsų etiketė gali būti sugadinta, vėluojama išsiųsti.
