Stebėjimo sistema, skirta atnaujinti darbuotojų pažymėjimus, yra svarbi ne tik laiku pateikiant paraiškas dėl atnaujinimo, kuris gali būti reikalingas tęsti tam tikrą darbą, bet ir priimti sprendimus dėl darbo užmokesčio didinimo ir skatinimo. Daugeliu atvejų elektroninis stebėjimas yra efektyvesnis nei naudojant „tickler“ failą arba įrašant atnaujinimo datas kalendoriuje. Nors elektroninės parinktys gali apimti specializuotą planavimo programinę įrangą, taip pat galite sukurti savo sistemą naudodami kalendoriaus parinktį biuro produktyvumo programinėje įrangoje, pvz., „Microsoft Outlook“ arba „Google“ kalendoriuje.
Planuokite datas kaip užduotis
Įveskite dvi datas kiekvienam sertifikavimui - ir kiekvienam darbuotojui -, kad įsitikintumėte, jog atnaujinimas vyksta laiku. Paprasčiausias būdas tai padaryti yra užduočių parinktis kiekvienai datai sukurti užduotis. Ši parinktis galima tiek „Microsoft Outlook“, tiek „Google“ kalendoriuje. Nustatykite pirmos užduoties datą prieš savaitę iki faktinės atnaujinimo datos. Tai yra data, kai darbuotojas turėtų pradėti rengti atnaujinimo informaciją ir užpildyti formas. Antrąją užduotį įveskite datą, kurią pateikiate. Abiem atvejais užduotys bus rodomos teisinga kalendoriaus dieną.
Priminkite sau
„Microsoft Outlook“ turi priminimo parinktį, kurią galite nustatyti įvedus atnaujinimo datą į naują užduotį. Pažymėjimo laukelyje pažymėkite žymę ir pasirinkite datą ir laiką, kada norite, kad priminimas skambėtų. Nors „Google“ kalendoriaus užduotys neturi automatinio priminimo sistemos, galite rūšiuoti užduotis pagal datą ir spausdinti dienos užduočių sąrašą iš meniu Veiksmai.
