Pradiniame biudžete pateikiamas visų numatomų projekto išlaidų suskirstymas. Tinkamai valdomas projektas apims pradinį biudžetą, todėl pažanga gali būti stebima atsižvelgiant į lūkesčius. Į tipinį pradinį biudžetą įeina atskiri elementai pagal dvi plačias „medžiagų“ ir „darbo“ kategorijas. Bazinė linija dažnai apima planuojamą laikotarpį.
Biudžeto elementai
Pradinis biudžetas turi apimti tiesiogines išlaidas, netiesiogines išlaidas, galimus nenumatytus atvejus ir numatomą pelną. Tiesioginės išlaidos apima medžiagas, darbo jėgą ir įrangą. Netiesioginės išlaidos apima biuro patalpų ir tiesiogiai su projektu nesusijusių darbuotojų išlaidas, taip pat telefonų, raštinės reikmenų, pašto, kelionės, mokesčių ir mokesčių išlaidas.
Atskaitomybė
Biudžeto laikymasis skatina kūrybiškumą. Kai projekto komandos nariai turi „pinigų nėra objekto“ požiūrį, jie linkę mesti pinigus, o ne rasti kūrybiškų sprendimų.
Bazinės linijos keitimas
Biudžeto bazinė projekto vertė gali pasikeisti dėl dviejų priežasčių. Projekto apimtis gali išplisti, todėl reikia naujų ar brangesnių biudžeto straipsnių. Projekto metu gali būti neįvertinta viena ar kelios užduotys, o bazinė linija turi būti atnaujinta.
Biudžeto nutraukimas
Vertinant projekto pažangą pagal bazinę liniją, organizacija turi galimybę keisti projekto apimtį arba ją nutraukti. Projektas su dideliais išlaidų viršijimais gali atskleisti pradinio potencialaus pelningumo įvertinimo trūkumą arba projekto vadovo silpnumą. Be pradinės linijos neįmanoma įvertinti projekto sėkmės ar nesėkmės.
