Bet kokia organizacija priklauso nuo struktūros, nuo vietos namų savininkų asociacijos su tarptautine korporacija. Šios struktūros formalumas priklauso nuo jo vadovavimo pasirinkimo. Struktūros gali skirtis formalumu, kai kurios grupės neturi jokių taisyklių, o kitos turi viską, ką dokumentuoja ir pasirašo kiekvienas naujas darbuotojas. Jei norite nuspręsti, kokia organizacinė struktūra jūsų verslui turėtų būti, ji gali padėti sužinoti jūsų galimybes.
Oficiali sistema prieš neformalią sistemą
Dažnai įmonės organizacinė struktūra sukurs precedentą visai darbo kultūrai. Apibūdindami savo struktūrą pokalbio metu, natūraliai pritrauksite darbuotojų, kurie nori dirbti tokioje aplinkoje, tipą, ir tie darbuotojai rekomenduos jums kitiems. Oficiali organizacinė struktūra yra tokia, kuri kruopščiai dokumentavo procesus, nuo organizacinių schemų, kuriose nurodoma pavaldumo grandinė su kiekvienos pozicijos specifiniais darbo aprašais.
Neformalioje darbo kultūroje šios hierarchijos niekada net negali būti aptartos. Atskiras verslo savininkas gali samdyti savo pirmąjį darbuotoją, bet niekada nepaaiškindamas, kad tas darbuotojas gali įsitvirtinti įmonės organizacinėje schemoje. Kadangi vis daugiau darbuotojų samdomi ir verslas auga, kai kurios bendrovės niekada oficialiai nesprendžia šių klausimų. Žinoma, daugelis organizacijų yra tarp šių dviejų kraštutinumų, galbūt aptariant, kurie darbuotojai praneša, kam jų niekada nepateikė.
Oficialios darbo struktūros privalumai
Struktūra gali padėti organizacijai sklandžiai veikti, kai visi nariai tiksliai žino, kur eiti, jei jiems reikia pagalbos ar susirūpinimą. Vadovams tai reiškia, kad galime sukurti struktūrą, kurioje kiti vadovai motyvuoja ir padeda darbuotojams, o ne kiekvienas ateina į tuos, kurie yra viršuje už viską. Aukščiausios pakopos vadybininkas gali susitikti su visa vadovų komanda, o po to informuoti filtrą žemiau esančiam darbuotojui. Tai taupo laiką ir pinigus, leidžiant lyderiams sutelkti dėmesį į konkrečius verslo augimo tikslus.
Jei vykdote verslą, galite pastebėti, kad oficiali darbo struktūra leidžia geriau organizuoti veiklą. Jei savo tikslus, organizacinę schemą ir politiką bei procedūras įdėjote raštu, galite juos reguliariai peržiūrėti ir užtikrinti, kad liktumėtės kelyje. Turėdamas viską, kas yra dokumentais, taip pat padėsite, jei pasieksite investuotojus arba paprašysite banko paskolos, kad galėtumėte auginti savo verslą. Turėsite dokumentų, reikalingų norint parodyti, kad jūsų įmonė turi tvirtą struktūrą.
Neformalių darbo struktūrų privalumai
Aptariant oficialių ir neformalių grupių privalumus ir trūkumus, atrodo, kad atsiranda lankstumo sąvoka. Vienas iš didžiausių oficialios darbo struktūros trūkumų yra tas, kad juo siekiama sukurti biurokratiją, kuri gali sulėtinti operacijas. Jei darbuotojas turi kreiptis į vadovą su problema ir laukti, kol jis pradės eiti į grandinę, pažanga sulėtės, o verslas gali susidurti su problemomis. Informacija taip pat gali pasiklysti, kai ji kelia kelią aukštyn arba žemyn, o svarbios detalės yra užmirštos arba tampa nesuprantamos.
Tačiau galbūt didžiausias neformalaus darbo struktūros privalumas yra lankstumas. Užuot atlikę akmenų procesus, jūsų verslas gali laisvai keistis, nes organizacija eebs ir teka. Tai taip pat reiškia, kad jei turėsite didelių pakeitimų, jūsų komanda galės greitai sureguliuoti ir užpildyti šias spragas, o ne laukti, kol pereisite tol, kol nepatvirtinsite įmonės struktūros.
Kas yra darbo kultūra?
Nustatykite viską, ką jūsų verslas daro, yra jo darbo kultūra. Kultūra remiasi pagrindiniais įsitikinimais, kurie galioja jūsų organizacijai, nuo sprendimų, kuriuos jūs priimate prie suknelės kodo, kurį turite turėti, kad jūsų darbuotojai galėtų sekti. Jei įkūrėte verslą ir pastatėte save, jūsų darbo kultūra tikriausiai yra tiesioginis jūsų asmenybės ir pagrindinių vertybių atspindys. Samdydami žmones, galite sukaupti savo komandą su žmonėmis, kurie taip pat atspindi tas vertybes, nesvarbu, ar tai darote sąmoningai, ar ne.
Net ir turėdami geriausius ketinimus, greičiausiai jums bus sunku išlaikyti, kad jūsų verslo kultūra augtų. Tai gali būti tik vienas asmuo, kuris visiškai nesuderinamas su likusia komandos dalimi, arba galite rasti naują klientą, kuris sukelia įtampą teigiamai, atsitiktinei darbo aplinkai, kurią dirbote taip sunkiai. Kuo daugiau suprantate darbo kultūrą, kuria siekiate išlaikyti, tuo greičiau galėsite grįžti į kelią.
Oficialios darbo kultūros
Kadangi darbo kultūra yra glaudžiai susijusi su struktūra, svarbu aptarti oficialios kultūros privalumus. Kadangi daugiau įmonių stengiasi užmegzti neformalią darbo kultūrą, tapo aišku, kad tai yra sąranka, kuri neveikia kiekvienai įmonei. Iš tiesų, kai kurios organizacijos yra daug geriau pritaikytos prie oficialios struktūros. Pavyzdžiui, teisinė ar apskaitos įmonė gali pastebėti, kad oficiali darbo kultūra labiau tinka savo darbuotojams.
Oficiali darbo kultūra ne tik geriausiai tinka darbuotojams, kurie mėgsta struktūrą, bet ir padeda įmonėms pritraukti klientus, kurie reikalauja formalaus darbo kultūros. Bendrovė taip pat gali lengviau gauti investicinius pinigus, kai ji turi daugiau oficialios sąrangos, nes daugiau tradicinių investuotojų gali kreiptis į suteiktą struktūrą.
Neformalios darbo kultūros
Pastaraisiais metais įmonės persikėlė į neformalesnę aplinką, o studijos susieja tam tikras darbo kultūras su geresne morale. Teigiama darbo kultūra yra darbuotojų įsitraukimas, o tai reiškia, kad darbuotojams suteikiama teisė tapti organizacijos kūrimo ir augimo dalimi. Neformali kultūra apima ne tik atsitiktinius aprangos kodus, bet ir pripildytus pertraukos kambarius, kad būtų įtrauktos lanksčios darbo valandos ir atvirų durų politika.
Neformalioje darbo kultūroje didžiausias tikslas yra darbuotojų pasitenkinimas, tačiau svarbu užtikrinti, kad šios rūšies aplinka atitiktų jūsų asmenybę, o taip pat ir žmonių, kuriuos samdote, pageidavimus. Tai gali reikšti, kad kartais reikia pakoreguoti jūsų veikimo būdą arba permąstyti kai kurias savo samdymo praktikas. Galbūt pastebėsite, kad pridedant keletą rangovų ar nuotolinių „fulltimers“ yra geriau tinka aplinkai, kurią bandote sukurti, pvz. Nepriklausomai nuo to, neformali darbo kultūra suteiks jums lankstumo, kad būtų galima atlikti šiuos pakeitimus.
Struktūros nustatymas neformalioje aplinkoje
Pašalinus struktūrą nereiškia, kad nesiūlote rekomendacijų dėl to, ko tikimasi iš kiekvieno darbuotojo, arba atsiliepimų apie tai, kaip jie atlieka darbą. Vienas iš geriausių dalykų, kuriuos galite padaryti, jei oficialus dokumentas yra naudoti, kad vadovautumėte savo darbuotojams. Be to, kad rašytumėte savo Žmogaus teisių politiką apie tokius dalykus, kaip atostogų laikas, taip pat turėtumėte apibūdinti kiekvienos pozicijos darbo lūkesčius, kad jūsų darbuotojai galėtų vadovautis darbo pareigomis. Tai taip pat suteiks jums šokinėjimo tašką, kai atėjo laikas pateikti atsiliepimus apie darbą, kurį atlieka darbuotojas.
Tačiau ši grįžtamoji informacija abiem kryptimis. Sėkmingos įmonės investuoja į grįžtamojo ryšio mechanizmus, leidžiančius darbuotojams leisti vadovybei žinoti, kaip jie daro. Užuot tik laukę, kad išsiaiškintų, ar jų vadovai yra patenkinti savo darbo rezultatais, darbuotojai gali reguliariai teikti atsiliepimus apie tai, kaip jie jaučiasi apie darbo kultūrą ir savo vaidmenis joje. Įgyvendinus pakeitimus, darbuotojai jaučiasi labiau įsitraukę, nes mato, kad jie yra organizacijos veiklos dalis.
