Vadovavimo kokybė yra pagrindinis veiksnys nustatant, ar darbuotojai klesti ar išgyventi kasdienėje darbo aplinkoje. Nors tinkamas lyderystės stilius yra būtinas siekiant motyvuoti ir įkvėpti darbuotojus, geri organizaciniai įgūdžiai yra tokie pat svarbūs. Tai apima galimybę nustatyti prioritetus, planuoti, organizuoti darbo eigą ir sukurti našumo vertinimo priemones, kad projektas ar skyrius būtų sklandžiai veikiami.
Prioritetinių įgūdžių svarba
Dauguma vadovų yra atsakingi už terminų laikymąsi. Norint optimizuoti laiko apribojimus ir ribotus išteklius bei laikytis terminų, labai svarbu, kad užduotys ir veikla būtų prioritetinė ir kartais perorientuojama. Tai sukuria tvarką, mažina streso lygį ir suteikia kryptį, kai jūsų darbuotojai dirba su tuo, kas iš pradžių gali atrodyti kaip konkurenciniai reikalavimai. Pagal „Mind Tools“ prioritetą pagal užduoties vertę arba pelningumą yra dažniausia ir efektyviausia taktika.
Asmeniniai ir darbo planavimo įgūdžiai
Planavimas sukuria tvarką ir padeda jums organizuoti darbą laiko ir biudžeto apribojimuose. Tai apima, bet neapsiriboja aukšto lygio tikslais, pvz., Savaitės darbo grafiko ar bendro projekto plano sukūrimu. Be to, planavimo įgūdžiai apima ir galimybę organizuoti savo darbo dieną. Daugybė užduočių ir atsakomybės, susijusios su darbuotojų, projektų ir departamentų finansų priežiūra ir stebėjimu, daro tai gyvybiškai svarbi organizacinė kompetencija. Elektroninis kalendorius, integruojantis su kitomis programomis biuro produktyvumo programinėje įrangoje, yra bendras planavimo įrankis.
Dokumentacijos ir analizės įgūdžiai
Geri organizaciniai įgūdžiai yra gyvybiškai svarbūs darbo eigos valdymui. Tai apima ir dokumentavimą, ir kiekvieno darbo analizę. Dokumentacijoje pateikiamas darbuotojų planas, kurio reikia laikytis vykdant kasdienes užduotis. Tai dažnai yra neatsiejama naujų nuomos mokymų dalis. Be to, geras dokumentas - tai būdas, kaip darbuotojai tinkamai atsiskaityti už užduočių atlikimą. Analizė yra gyvybiškai svarbi norint rasti efektyvesnių būdų, kaip gauti darbą, pvz., Nustatyti ir pašalinti nereikalingus procesus ir kliūtis.
Veiklos vertinimų organizavimas
Nuolatinis veiklos stebėjimas ir stebėjimas dažnai leidžia atlikti tinkamesnę ir sėkmingesnę metinę peržiūrą. Tačiau be organizuotos sistemos ir gero planavimo našumo vertinimai gali būti sudėtingesni. Organizacija apima lūkesčių nustatymą, įskaitant tikslą ir susijusius veiklos standartus. Efektyviausi lūkesčiai apibūdina, kas, kodėl ir kokių įgūdžių reikia norint sėkmingai atlikti užduotis. Taip pat būtina reitingų sistema, skirta lyginti rezultatus su nustatytais veiklos rezultatais ir įgūdžių lūkesčiais.
