Atmintinė yra rašytinio verslo komunikacijos forma, siunčiama per biurą arba iš vienos įstaigos į kitą. Priklausomai nuo verslo organizavimo, kiekvienas gali parašyti atmintinę iš vadovo į pavaldinius ar vieną darbuotoją kitam. Tačiau efektyvūs įrašai turėtų būti parašyti konkrečiu būdu. Geras sąrašas su taškais gali būti veiksmingos atmintinės dalis, jei laikomasi tam tikrų formatavimo ir rašymo gairių.
Atmintinės rašymas su užrašų taškais
Pradėkite atmintinę, kaip paprastai. Užpildykite antraštės informaciją. Nurodykite tikslą savo atidarymo dalyje ir tęskite savo pagrindinius punktus.
Įtraukite pridedamą sąrašą, kai turite bent tris faktus, kuriuos reikia paryškinti ir pateikti tokiu formatu, kad skaitytojas galėtų juos lengvai suvokti.
Nuspręskite, kokią geometrinę formą naudoti savo kulkams. Skaičiai ar raidės nėra geriausias pasirinkimas kulkams, nes jie reiškia svarbos hierarchiją. Standartiniai juodieji taškai, brūkšneliai ir brūkšneliai išsiskiria ir atkreipia akis, bet nemano, kad vienas taškas yra svarbesnis už kitą.
Padarykite lygiagrečiai savo užrašytų sakinių struktūrą. Laikykitės kiekvienos kulkos žodžių pradžios gramatikos. Jei pradedate daugumą taškų verbu, pradėkite nuo visų veiksmažodžių. Aktyvūs veiksmažodžiai yra geresni nei transitiniai veiksmažodžiai. Pavyzdžiui, „Strike“ yra daug labiau apibūdinantis nei „Be“.
Ženklinimo taško pabaigą nustatykite tik tuo atveju, jei pats taškas yra kaip gramatiniu požiūriu teisingas sakinys.
Perkelkite kulkas kaip sąrašą, kableliais pabaigoje, jei kulkos skaito kaip elementų, kurie negali būti nepriklausomi, gramatiškai teisingi sakiniai, serija.
Užpildykite atmintinę kaip paprastai.
Patarimai
-
Laikykite viską kuo paprastiau.
Įspėjimas
Nenaudokite puoštos, gėlingos kalbos.
Neįtraukite pašalinės, nereikalingos informacijos.
