Jei pokalbių įrašymas vyksta darbe, gali kilti teisinių problemų. Įrašų dėl darbo vietos teisėtumas priklauso nuo to, kokioje būsenoje dirbate ir ar abi šalys sutinka su įrašu. Būkite atsargūs, nes neteisėtas įrašymas gali pareikšti baudžiamąjį kaltinimą ir civilinį ieškinį.
Viešieji darbuotojai
Federalinė ir valstybinė teisė taikoma bet kokiai įrašymo formai: telefonu per prietaisą ar radijo ryšį arba naudojant įrašymo įrenginį, esantį kambaryje. Yra griežti federaliniai įstatymai, reglamentuojantys policijos ir kitų viešųjų agentūrų įrašymo įrenginių naudojimą, o kiti apima privačių asmenų pokalbių įrašymą darbo vietoje ar kitur.
Federalinis įstatymas
Įstatymai dėl darbo vietos įrašymo reglamentuoja privačius pokalbius. Abi šalys turi pagrįstai tikėtis, kad jų pokalbis yra privatus ir neklausomas. Federalinis įstatymas leidžia įrašyti darbo vietą, jei viena iš šalių sutinka su įrašu. Priimtinos pranešimo formos apima žodinį arba rašytinį pranešimą arba garsinį toną, kurį galima išgirsti visame komunikate.
Vienos šalies sutikimas
Nuo 2011 m. Balandžio mėn. 38 valstybių įstatymai leidžia įrašyti pokalbį, jei viena iš šalių sutinka ir nepraneša kitai šaliai, kad registracija vyksta. Pavyzdžiui, valdytojas gali užregistruoti darbuotojo telefono pokalbį šiose valstybėse, net jei darbuotojas nežino ir nesutinka su įrašu. Jei pašalinis asmuo patenka į darbo vietą ir naudoja įrašytą liniją, jis turi būti informuotas ir duoti sutikimą bet kokiam įrašui.
Dviejų šalių sutikimas
Likusios 12 valstybių, priešingai, neleidžia įrašyti „vienos šalies sutikimo“ įrašų ir reikalauja, kad abi šalys (arba visos šalys, jei yra daugiau nei dvi), kad būtų pritarta įrašymui. Šios valstybės yra Merilandas, Masačusetsas, Pensilvanija, Vašingtonas, Kalifornija, Konektikutas, Nevada, Naujasis Hampšyras, Florida, Ilinojus, Mičiganas ir Montana. Kai kuriais atvejais asmuo, dirbantis vienos šalies sutikimo valstybėje, gali bendrauti su kita šalimi dviejų šalių sutikimo valstybėje. Sprendimu Kearney prieš Salomon Smith Barney, priimtas Kalifornijos Aukščiausiojo Teismo 2006 m. Ir naudojamas kaip precedentas kitose valstybėse, taikoma griežtesnė dviejų šalių teisė.
Vaizdo įrašas
Įstatymai nenumato išimties vaizdo kameroms, kurios taip pat įrašo pokalbį. Jei įrašote asmeninį pokalbį, šalys privalo žinoti ir duoti sutikimą balsui pagal valstybės įstatymus. Taip pat draudžiama viešai paskelbti bet kokią neteisėtą įrašą ar jį atskleisti. Jei pranešate, kad pokalbis yra įrašomas, o pokalbis tęsiasi, įstatymas numato abiejų šalių sutikimą.
Civilinės teisės gynimo priemonės
Pagal federalinį įstatymą, priimtą 1968 m. Ir kurį priėmė dauguma valstybių, teismai leidžia civilinės teisės gynimo priemones, skirtas įsiveržti į privatumą; todėl neteisėtai užregistravus pokalbį dėl darbo vietos, kyla ieškinio dėl ieškinio priežastis ir reikalavimas priimti sprendimą dėl žalos atlyginimo. Bet koks valstybės ar federalinio įstatymo pažeidimas taip pat suteikia darbdavio pagrindą kaltinamajai šaliai nutraukti.
