Savanoriai savo paslaugas savo pageidaujamoms labdaros organizacijoms, bažnyčioms ir kitoms organizacijoms siūlo nemokamai. Tačiau, nors savanoriai laisvai suteikia savo laiką, daugelis organizacijų nenori, kad savanoriai mokėtų savanoriams, nes jie naudojasi savo benzinu ir transporto priemonėmis, kad patektų į savanorišką darbą, o kai kurie netgi naudos savo asmenines transporto priemones darbui atlikti.. Jei organizacija gali tai sau leisti, ji dažnai kompensuos savanoriams kelionės išlaidas. Vis dėlto reikia pasirūpinti, kad savanoriui nebūtų sukurtas mokestinis įsipareigojimas.
W-9 forma
W-9 forma yra mokesčių mokėtojo identifikacijos numerio prašymas. Savanorių atveju tai būtų jų socialinio draudimo numeriai. Ji taip pat prašo savanorių išimčių skaičiaus. Jei organizacija ketina pasiūlyti kompensacijas savanoriams, šią formą reikia užpildyti. Jei kompensacijos lieka neapmokestinamos, informacija nebus reikalinga, išskyrus organizacijos buhalterinę apskaitą, siekiant parodyti, kam buvo sumokėta kompensacija.
Grąžinimas
Kad nebūtų galima laikyti pajamomis, kompensacijos turi būti skirtos faktinėms kelionės išlaidoms, kurias galima užfiksuoti pagal atskaitingą planą. Tai reiškia, kad savanoriai turi pateikti išlaidų dokumentaciją ir grąžinti visas faktinių išlaidų kompensacijas. Dokumentacija turi parodyti laiką, vietą, verslo paskirtį ir išlaidų sumą.
Transportavimo išlaidos
Transportavimo išlaidos yra vietinės kelionės išlaidos. Nors tai paprastai daroma automobilyje, tai gali apimti lėktuvų bilietus, autobusų bilietus, autobusų ir taksi kainas. Be to, visi rinkliavos ir parkavimo mokesčiai. Kelionėms asmeninėje transporto priemonėje gali būti sunku nustatyti faktines išlaidas, pvz., Alyvos keitimą ar benzino užpildymą. Lengviau kompensuoti savanoriui už kilometrą iki federalinės standartinės rida kompensavimo normos.
Kelionių atskaitymai
Federalinė vyriausybė kiekvienais metais nustato verslo, labdaros, medicininio paskyrimo ir judančių kilometrų kompensavimo normas, remdamasi transporto priemonių eksploatavimo išlaidomis. Jei savanoriams kompensuojama daugiau nei federalinis tarifas, perteklius laikomas pajamomis, tokiu atveju reikės informacijos apie W-9 formą. Jei savanoris kompensuojamas mažesniu tarifu, savanoris taip pat gali reikalauti, kad skirtumas tarp faktinio kompensavimo dydžio ir federalinio tarifo būtų atskaitymas iš federalinių pajamų mokesčių.
