Memorandumai arba priminimai yra trumpi verslo ryšiai, kuriais siekiama supažindinti žmones su svarbiais informacijos kiekiais glaustai ir lengvai skaitomoje formoje. Aiški įrašų antraštė yra svarbus bet kokio atmintinės aspektas, nes jis rengia skaitytoją tam, kas ateina. Greitas skripto nuskaitymas atskleidžia pagrindinę informaciją apie tai, kas dalyvauja temoje, kas bus sprendžiama ir kada bus išsiųstas pranešimas. Nuoseklus pozicijos formatas leidžia darbuotojams ir bendradarbiams lengvai skaityti, suprasti ir pateikti šiuos naudingus dokumentus.
Kiekvieną atmintį formatuokite taip pat, kaip ir nuo, nuo, datos ir temų eilutės. Šie elementai turėtų būti spausdinami ant atskirų eilučių ir didžiosiomis raidėmis.
Įrašykite visų siuntėjų ir gavėjų pavadinimus ir pavadinimus, esančius atmintinės skyriuose „į“ ir „nuo“. Jūs neturite naudoti p. Arba ponia atmintyje, nors kartais jis yra naudojamas. Siekiant išvengti painiavos, įtraukite kiekvieno asmens pavardes ir pavardes.
Įdėkite dabartinę datą antraštės „data“ skiltyje. Neįtraukite savaitės dienos, bet įtraukite metus.
Parašykite glaustą ir informatyvią temą. Venkite vieno ar dviejų žodžių dalykų, kurie nesuteikia pakankamai informacijos, pvz., „Įmonės atnaujinimas“. Pasirinkti temą, kuri leistų gavėjams tiksliai žinoti, apie ką jis yra, pvz., „Įmonės suknelės kodo atnaujinimas“.
Patarimai
-
Antraštės elementai gali būti pertvarkyti pagal pageidavimą. Kai kurios bendrovės nori, kad antraštėje būtų aukštesnė temos eilutė. Nepriklausomai nuo to, ką pasirinksite, laikykite jį nuosekliai nuo vieno įrašo iki kito.
Jei naudojate iš anksto atspausdintą atmintinę ir rašote išsamią informaciją, po kiekvienos antraštės dalies nereikia įtraukti dvitaškio.
