Darbo užmokesčio įrašai suteikia darbuotojams informaciją apie naujus įmonės politikos pokyčius ir primena darbuotojams apie dabartinę politiką. Pavyzdžiui, jei darbuotojai paprastai pamiršo pasirašyti savo laiko korteles, trumpas pranešimas gali priminti jiems reikalavimą. Jei dėl atostogų, patikrinimai bus prieinami prieš dieną, galite naudoti pranešimą, kad praneštumėte darbuotojams. Atsiųskite tik reikiamus darbuotojus. Darbo užmokesčio departamentas turėtų įtraukti darbo užmokesčio užrašus su darbuotojų atlyginimų arba pajamų ataskaitomis, kad darbuotojai gautų pranešimą.
Parašykite antraštę. Įtraukite datą, gavėjus iš ir temos. Pavyzdžiui: 20/01/2020 Į: Visi darbuotojai Iš: Darbo užmokesčio departamentas Tema: Ankstyvas darbo užmokestis
Parašykite atmintinės tekstą; tai yra jūsų priežastis rašyti atmintinę. Pavyzdžiui, „Dėl Kalėdų atostogų, darbo užmokesčio patikrinimai bus prieinami 23-ąją.“ Vieno tarpo jūsų pastraipose ir, jei jūsų atmintyje yra daugiau nei viena dviguba erdvė po kiekvienos pastraipos.
Parašykite uždarymą. Nors jums nereikia būti toks oficialus, kaip esate verslo laiške, pateikite uždarymo pareiškimą ir savo departamento pavadinimą. Pavyzdžiui, „Jei turite kokių nors klausimų, susisiekite su darbo užmokesčio skyriumi. Ačiū.“ Įtraukite telefono numerį, jei jūsų skyrius turi savo išplėtimą.
Patarimai
-
Atsižvelkite į visus darbuotojus, primindami juos apie įmonės politiką, atsižvelgdami į tai, kad kai kurie darbuotojai atlieka veiksmą teisingai, todėl nenorite, kad atmintinė būtų griežta. Pavyzdžiui, „Tiesiog greitas priminimas apie įmonės politiką, kurią darbuotojai turi pasirašyti savo laiko kortelėmis. Ačiū!“ Pranešimai apie politikos pakeitimus turėtų būti aiškūs ir tikslūs, bet pateikti kontaktinę informaciją. Pavyzdžiui, „Pradedant nuo 02/28/12, darbuotojai turi susigrąžinti savo išlaidas kas savaitę. Jei turite kokių nors klausimų, susisiekite su Susie„ 210-ojo pratęsimo metu. Jei siunčiate šio pranešimo kopiją kitam asmeniui, pvz., Įmonės savininkui, žemiau subjekto temos įrašykite CC eilutę. Teksaso A & M universitetas rekomenduoja naudoti ilgesnes nei tris pastraipas. Naudokite savo firminius blankus savo atmintinėse, kad padėtų skaitytojui žinoti, kad tai yra oficialus pranešimas. Prieš išsiųsdami atmintines, gaukite savo skyriaus vadovo arba įmonės savininko patvirtinimą.
Įspėjimas
Neįprastų šriftų rašmenimis gali būti sunku skaityti ir neprofesionaliai ieškoti. Naudokite standartinį šriftą ir padarykite tekstą lygiu su kairiuoju parašu, kad būtų lengviau skaityti.Net jei atmintinė yra skundas, būkite atsargūs, kai rašote. Palaikykite savo profesionalumą visą laiką.
