Produktų rėmėjai gali padėti jūsų renginiui ar organizacijai, nemokamai tiekdami produktus, paprastai mainus už savo paslaugų reklamavimą ir prekiaudami dalyvaujantiems asmenims. Nors tai gali užtrukti, kol bus užtikrintas atitinkamas rėmėjas, jų dalyvavimas gali būti labai naudingas, kai lėšos ar finansavimas yra sudėtingas klausimas planavimo metu. Nors rėmimo apimtis gali labai skirtis, jo užtikrinimo procesas yra paprastas.
Nustatykite tikslią jūsų užklausą. Nors galima kreiptis į rėmėją be tam tikrų reikalavimų, naudinga nustatyti pageidaujamą išteklių lygį, kurį turėtų suteikti bet kuris galimas rėmėjas. Tai leidžia rėmėjui greitai suprasti numatomą rėmimo apimtį ir suteikia jums derybų pradžios tašką.
Sudarykite išsamų atitinkamų rėmėjų sąrašą. Dažnai naudinga išnagrinėti ankstesnius panašius įvykius, siekiant nustatyti, kurios įmonės aktyviai remia panašius projektus. Tyrinėkite kiekvieną savo rėmėjų sąrašą, užsirašydami savo tipišką indėlį klientams ir asmeniui, kuriam reikia kreiptis.
Parašykite trumpą, žodinį pristatymą apie savo projektą. Tai yra jūsų telefono pokalbių pagrindas, kai susisiekiate su įmonės atstovais. Pranešime turėtų būti aprašytas jūsų projektas, jūsų tikslai ir poveikio lygis, kurį jis gali sukurti įmonei. Nors tai yra trumpas, jis turėtų leisti jums įsitikinti, ar rėmėjas yra suinteresuotas.
Parengti išsamius atsakymus į dažniausiai pasitaikančius klausimus. Tai rodo jūsų pasirengimą ir profesionalumą. Tikėtini klausimai: „Kodėl jūs laikėte mus savo rėmėju?“ „Kiek produkto prašote?“ „Kaip projektas buvo reklamuojamas žiniasklaidoje?“ Ir „Kiek žmonių tikitės dalyvauti?“
Susipažinkite asmeniškai kuo greičiau. Tai sutvirtina verslo santykius ir apsunkina susitarimą.
Laikykite atviras ryšio linijas. Skambinkite organizacijai reguliariai, kad išsiaiškintumėte visus klausimus ir visada pateiktumėte patikimas priemones, kad jie galėtų greitai susisiekti su jumis. Tai ypač pasakytina apie projektą.
Peržiūrėkite rėmimo ir priėmimo sąlygas. Priklausomai nuo rėmimo lygio, tai svyruoja nuo neoficialaus sutikimo iki visiškai išsamios sutarties.
