Jei pradedate naują darbą, kuriam reikalingi profesionalūs rašto darbai, siunčiamas asmeninis ar verslo laiškas arba siunčiate finansuotojui ar kitam renginiui, jums reikės sužinoti, kaip tinkamai uždėti voką. Tinkamai nepateiktas laiškas gali išsiųsti gavėjui pranešimą, kad jam nepakankamai rūpintis, kad praleistų laiką, kad jis galėtų tinkamai sulankstyti ir įdėti voką.
Prieš darydami juos, atkreipkite dėmesį į vokus, ypač jei jame yra laiškų klientams ar perspektyvoms. Vokai gali būti adresuojami naudojant spausdintuvą, kad adresas būtų tiesiogiai perkeliamas į voką, spausdinant pašto etiketes, kurios gali būti pritvirtintos ant voko arba rašant adresą rankiniu būdu. Rankraščių vokai turėtų būti naudojami tik siunčiant asmeninę korespondenciją draugui ar šeimos nariui.
Surinkite medžiagas, kurios turi būti dedamos į jūsų voką. Jei turite daug vokų, turinčių panašios informacijos, suraskite didelį paviršiaus plotą, pvz., Stalą, stalą ar skaitiklį. Atskirkite įvairius kiekvienos siuntos komponentus į atskirus polius, pasiekiamu atstumu nuo ten, kur dirbsite.
Išnagrinėkite didžiausią popieriaus lapą, kuris bus įtrauktas į paštą. Jei didžiausias lapas yra tipiška 8,5 colio raidė, tai reikės sulankstyti į trečdalius, o visi mažesni lakštai arba pašto komponentai yra sulankstyti. Jei didžiausias popieriaus dydis yra gerokai mažesnis nei įprastas popieriaus lapas, galite sulankstyti popierių per pusę arba palikti jį atsukti, jei jis tinka vokui.
Sulankstytą (-us) popierių (-ius) stumkite į voką su atviru galu į apačią. Jūsų gavėjas turėtų turėti galimybę atidaryti vokų atvartą, ištraukti raidę ir perskaityti savo laiško turinį, nenukreipdami popieriaus aplink arba apversti. Užpildykite savo voką drėgna kempine, jei nenaudojate savaime užsandarinančio (arba lipnios) voko.
