Beveik visuose verslo pasiūlymuose arba paraiškose šiandien reikia pateikti lydraštį. Atsižvelgiant į kontekstą ir pasiūlymą, motyvacinis laiškas gali būti nuo trumpo įvadinio iki išsamios pasiūlymo turinio santraukos. Rašydami motyvacinį laišką dėl oficialaus pasiūlymo už projektą, žinokite pagrindinius komponentus, kad jūsų laiškas išsiskirtų.
Turinys
Laiškas dėl oficialaus pasiūlymo dėl projekto turėtų būti profesionalus visais atžvilgiais ir atspindėti įmonės verslo patirtį. Lydraštyje turėtų būti bent jau nuoroda į projektą pagal pavadinimą ir projekto numerį, jei toks yra; bendrosios pasiūlymo sąlygos, įskaitant terminus; ir išsamų visų dokumentų ir priedų, išsiųstų kartu su motyvaciniu laišku, sąrašą.
Ilgis
Pasiūlymo motyvacinio laiško ilgis gali labai skirtis priklausomai nuo darbo dydžio ir specifikacijų. Nors paprastai geriausia būti kuo trumpesnė, įsitikinkite, kad įterpėte visą būtiną informaciją ir nepaaiškinkite, kad laiškas būtų toks trumpas, kad atrodytų, kad jums reikės kuo mažiau pastangų.
Antraštės informacija
Įtraukite datą, kada antraštėje įrašytas motyvacinis laiškas, kartu su visa kontaktine informacija. Nurodykite projekto pavadinimą ir projekto numerį savo laiško antraštėje ir dar kartą laiško korpuse. Jei įmanoma, naudokite raštinės reikmenis su blankais arba bent jau geros kokybės popierių.
Išimtys
Nenaudokite „konservuotų“ laiškų, nes potencialūs klientai gali tai pasiimti. Skirkite laiko kiekvienam laiškui pritaikyti. Savo motyvaciniame laiške konkrečiai nenurodykite kainos pasiūlymo, nebent nurodoma tai padaryti. Ši išsami informacija turėtų būti rezervuojama pačiam pasiūlymui. Nenaudokite techninio žargono. Tikslas skambėti profesionaliai, bet ne pretenzingai.
