Prieš kompiuterių išradimą bankų čekių tvarkymas buvo intensyvus darbui ir užima daug laiko, nes visi duomenys turėjo būti užrašyti ranka. Dabar žmonės, dirbantys bankuose, registruoja tikrinimo informaciją su kompiuteriais, vadinamais „duomenų įvedimu“. Priklausomai nuo to, kokie kompiuteriai yra prieinami bankui, darbuotojai gali naudoti vieną iš kelių duomenų įvedimo būdų banko čekiams.
Įėjimas ir išėjimas
Pirma, svarbu suprasti, ką reiškia „įvestis“ ir „išvestis“, kad suprastumėte, ką darysite duomenų įvedimo metu.Paprastai, kai banko darbuotojas ar bankininkas gauna čekį, jis užklausia kompiuterį, įvesdamas kliento sąskaitos numerį, kuris yra įvestas. Priklausomai nuo kompiuterio programos, kurią bankas naudoja duomenims įrašyti, kompiuteris paprastai reaguoja rodydamas kliento balansą paskyroje. Paprastai yra laukas, kuriame skaitytojas gali pasirinkti įrašyti indėlio sumą (čekio sumą), o kai tai atlieka, tai vadinama įvedimu. Tada ekrane rodomas naujas kliento balansas, kuris yra išvestas.
MICR
Vietoj to, kad kompiuteris, kuriame reikalaujama įvesti visą kliento informaciją, dauguma bankų dabar turi „MICR“ skaitytuvą, kuris padėtų įvesti duomenis, pagal „Elfring“. MICR reiškia magnetinio rašalo simbolių atpažinimą. Remiantis Rodo salos universitetu, beveik visų banko patikrinimų apačioje esantys simboliai yra pagaminti iš magnetizuotų dalelių, kurias gali skaityti MICR mašinos. Magnetizuoti numeriai nurodo čekio numerį, banką ar įstaigą, kuri išdavė čekį, ir kliento sąskaitos numerį. Įrenginys skaito šiuos numerius ir pašalina poreikį praleisti daug laiko rašant informaciją apie deponuotą banko čekį. Dabar skaitytojas gali naudoti „MICR“, kad patikrintų čekį, tada įveskite čekio sumą, kad klientui būtų suteikta nauja balansas.
