Prašymas pateikti pasiūlymą (RFP) - tai kliento rašytinis pareiškimas, kuriame išreiškiamas verslo poreikis, ir klausia, kaip siūlote spręsti šį poreikį ir kiek kainuos jūsų paslauga ar produktas. Kontūro sukūrimas prieš rašant atsakymą į kliento RFP padeda užtikrinti, kad visi projekto reikalavimai būtų sprendžiami ir jūsų pasiūlymas atitinka RFP nurodytą dokumento formatą.
Elementai, kurių jums reikės
-
Prašymas pateikti dokumentą
-
Teksto apdorojimo programa
-
Spausdintuvas
Atidžiai perskaitykite kliento RFP, kad įsitikintumėte, jog jūs visiškai suprantate lūkesčius. Paaiškinkite visus klausimus anksčiau nei vėliau. Dauguma RFP nurodo respondentams klausimą ir atsakymą.
Sukurkite kontūrą formatu ir tvarka, apibrėžta RFP, kad parodytumėte sugebėjimą sekti nurodymus. Kai kurie RFP palieka jums pasiūlymo organizavimą, o kiti turi labai išsamius struktūrinius reikalavimus. Jų ignoravimas arba neteisingas aiškinimas yra vienas iš greičiausių būdų, kaip gauti pasiūlymą, kad jis būtų atmestas.
Kiekvienam pagrindiniam skyriui naudokite romėniškus skaitmenis (pvz., I, II, III). Poskirsniai įtraukiami didžiosiomis raidėmis (pvz., A, B, C). Jų sekcijos žymimos skaičiais (pvz., 1, 2, 3). Jei reikalingas kitas poskyris, naudokite mažąsias raides (pvz., A, b, c).
Romos skaičius I gali būti naudojamas kaip RFP atsakymo apžvalga arba santrauka. Šiame skyriuje išreikšti kliento paslaugų ir reikalavimų apimtį. Paaiškinkite, kaip bus kreipiamasi į projektą ir kodėl šis požiūris geriausiai atitiks kliento poreikius. Toliau rašykite kliento pateiktus projekto antraštes ir kategorijas, naudodami romėniškų skaičių, raidžių ir skaičių kombinaciją.
Atminties atsakymus į kiekvieną skyrių ir poskyrį (-ius) rašydami atsakymus į kiekvieną kliento reikalavimą. Pradiniam projektui gali būti naudojami žodžiai ir frazės. Pakartokite šį veiksmą visuose skyriuose.
Išsiaiškinkite savo idėjas ir pridėkite išsamų turinį kiekvienam iš jų, kad būtų visiškai atsižvelgta į kliento poreikius. Jūsų pasiūlymas tikriausiai apims kai kuriuos jūsų įmonės „standartinius“ arba standartinius, daugkartinio naudojimo tekstus. Savo kontūre nurodykite, kur bus naudojama katilo plokštė, ir kiek ji turės būti pakeista šiam konkrečiam RFP. Negalima piktnaudžiauti „boilerplate“ arba nenaudokite jo, kad pasiektumėte savo pasiūlymą. Potencialūs klientai vertina glaustus, išsamius ir veiksmingus pasiūlymus.
Patarimai
-
Prieš parengiant galutinį RFP, gali prireikti parengti keletą projektų. Atkreipkite dėmesį į kiekvieną projektą, kurio failo pavadinime yra kitas versijos numeris.
