Sertifikuotas paštas gali reikšti rimtą verslą, ypač jei esate įmonės savininkas. Kadangi laiškai ar paketai, pristatyti sertifikuotu paštu, leidžia gauti parašo patvirtinimą, paslauga yra palankesnė Vidaus pajamų tarnybai, kreditoriams ir vartotojams, norintiems patikrinti elementą, buvo gauta ir pasirašyta. Jei gausite patvirtintą laišką, apsvarstykite galimybę nedelsiant pasirašyti, kad galėtumėte kuo greičiau išspręsti galimas problemas, su kuriomis gali susidurti jūsų įmonė. Kai tiesioginio paėmimo nėra, sekimo laišku gali padėti nustatyti, kas jį išsiuntė.
Patikrinkite persikų spalvos formą
Sertifikuotam paštui reikia pasirašyti, kai jis pristatomas, ir pagal siuntėjo pasirinktas parinktis gali įgalioti tik adresatą pasirašyti. Jei jūsų verslui nepavyksta gauti laiško, pašto siuntėjas paliks 3849 formos kopiją, paprastai vadinamą „persikų spalvos forma“ vietoj raidės. Ši forma suteikia pagrindinę informaciją iš pašto dėžutės ir leidžia planuoti tvarkaraštį. Jei jis yra visiškai užpildytas, siuntėjo vardas bus nurodytas viršutiniame dešiniajame formos versijos kampe. Naujos 3849 formos versijos taip pat turi informaciją apie siuntą viršutinėje dalyje.
Kreipkitės į atsakymų biurą
Susisiekite su vietiniu pašto skyriumi, jei 3849 forma nėra tinkamai užpildyta ir teiraujasi dėl atitinkamo laiško. Paaiškinkite, kad 3849 forma nebuvo užbaigta ir paklauskite, kas yra siuntėjas. Jei buvo paprašyta pristatymo apribojimų, sekretorius gali atsisakyti pateikti papildomos informacijos telefonu dėl privatumo problemų. Paklauskite, ar prieš priimant pristatymą asmeniui būtų leista patikrinti patikrintą gavėją. Kai kuriais atvejais pašto siuntinyje gali būti tik siuntėjo adresas, o ne pavadinimas.
Stebėkite laišką
Tais atvejais, kai siuntėjo vardas nėra prieinamas per USPS, 3849 forma turėtų suteikti jums patvirtinto pašto siuntimo straipsnį ar brūkšninio kodo numerį. Šis skaičius nurodo stebėjimo informaciją, pateiktą patvirtintame laiško ar paketo brūkšniniame kode. Kai turėsite numerį, apsilankykite www.usps.com ir spustelėkite „Track and Manage“. Įveskite stebėjimo numerį ir peržiūrėkite istoriją. Žurnalas leis jums pamatyti, kur jis buvo išsiųstas, o tai gali padėti jums išskirti potencialius siuntėjus. Pasirašius raidę, siuntos žurnale taip pat rodomas gavėjo pavadinimas.
Naudokite informuotą pristatymą
2017 m. USPS pradėta teikti paslauga - informuotas pristatymas - gali padėti namuose veikiančioms įmonėms išlikti ateityje. Ši paslauga leidžia privatiems klientams prisijungti prie kasdienio el. Laiško, kuriame yra nuotraukos, kurias planuojama pristatyti konkrečią dieną. Nuo 2018 m. Sausio mėn. Paslauga teikiama tik laiškams, suskirstytiems į automatizuotas mašinas. Visos patvirtintos raidės, kurioms nereikia rankų rūšiavimo, bus nuskaitytos ir rodomos vaizduose. Jei ant voko priekio atspausdinamas grąžinimo adresas, galėsite jį perskaityti.
