Aiški, gerai parašyta politika yra labai svarbi norint sėkmingai ir pelningai dirbti mažą verslą. Nors konkrečios politikos direktyvos priklauso nuo temos, pavyzdžiui, atitikties, saugos ar vidaus kontrolės, beveik kiekviena verslo politika vyksta per penkis pagrindinius plėtros etapus.Kiekvienas etapas pateikia gaires, kurios padeda kartu pagerinti našumą ir sustiprinti jūsų pagrindą.
Nustatyti politikos tikslus
Efektyvi politika atsako į klausimą arba išsprendžia nuolatinę verslo problemą. Dėl šių priežasčių, nustatant klausimus ar klausimus, kuriuos jūsų įmonė turėtų spręsti, yra pirmasis politikos kūrimo etapas. Dažniausiai kyla klausimų ir problemų, susijusių su ilgalaikiais verslo tikslais. Taip pat verslo tikslai kyla iš jūsų vizijos ir misijos. Efektyvios verslo politikos kūrimo idėjos kyla iš tokių tikslų kaip inovacijos, išskirtinės klientų aptarnavimo ir vyriausybės nuostatų laikymasis. Politika, orientuota į finansus, kyla iš pelno didinimo, sąnaudų mažinimo ir vidaus kontrolės tikslų.
Politikos formavimas
Politikos formavimo stadijoje jūs strategizuojate, kaip spręsti neišspręstus klausimus ar klausimus. „Brainstorming“ yra įprasta politikos formavimo metu, nes dauguma problemų turi daugiau nei vieną galimą sprendimą. Pvz., Jei kuriate politikos pareiškimą dėl rūkymo darbo vietoje, politiką galite pagrįsti griežtai laikantis valstybės nustatytų taisyklių. Tačiau, jei manote, kad valstybės reglamentai nevisiškai atitinka jūsų verslo vizijos tikslus, galite nuspręsti išspręsti šią problemą vadovaudamiesi valstybės gairėmis, bet taip pat padaryti politiką griežtesnę.
Geriausio sprendimo priėmimas
Daugelyje mažų įmonių sprendimai, kokie galimi sprendimai geriausiai tenkina verslo poreikius, yra tiesiogiai iš įmonės savininko. Didesnėse įmonėse politikos priėmimo procedūros gali būti demokratiškesnės. Pavyzdžiui, įmonės, turinčios direktorių valdybą, dažniausiai reikalauja, kad valdyba balsų dauguma patvirtintų naujas politikos kryptis. Jei dauguma nesutinka, siūloma politika grįžta į formavimo etapą.
Verslo politikos įgyvendinimas
Pirmieji trys politikos formavimo etapai sutelkti dėmesį į „ką“, o ketvirtame etape dėmesys skiriamas politikos skelbimui ir jos veikimui. Šiame etape rengiami politiniai pareiškimai su aiškiais parametrais, įskaitant politiką, kuriai taikoma politika, aplinkybės, kuriomis taikomi politiniai pareiškimai ir direktyvos, ir svarbios sąlygos ar apribojimai. Pavyzdžiui, politika rūkyti darbo vietoje turėtų nurodyti bet kokius vyriausybės reglamentus ir spręsti problemas, kurių jums gali kilti dėl jūsų darbuotojų sveikatos. Parametruose turėtų būti aiškiai nurodyta, ar politika taikoma visoms ar tik tam tikroms darbo vietoms.
Politikos direktyvų vertinimas
Galutinis politikos formavimo proceso etapas apima nuolatinį vertinimą. Šis etapas yra ypač svarbus, kai politika orientuota į vyriausybės nuostatų laikymąsi. Vertinimo etape užtikrinama, kad politika būtų naujausi ir atspindėtų ilgalaikius verslo tikslus. Kai peržiūra nustato, kad politika yra neveiksminga, arba jei keičiasi reguliavimo ar verslo standartai, verslo savininkas ar sprendimų priėmimo komanda nustato, ar esamos politikos keitimas ar visiškai naujos politikos sukūrimas yra geriausias sprendimas.
