Integruota apskaitos sistema naudoja prieinamą ir lengvai naudojamą programinę įrangą. Net mažos įmonės gali įsigyti tokią sistemą, kurioje yra daug funkcijų ir funkcijų, kurios yra suderinamos tarpusavyje. Integruota sistema dažnai apima mokėtinas sumas, gautinas sumas, ilgalaikį turtą ir inventoriaus valdymo modulį - visi yra tarpusavyje ir pagrindinėje knygoje.
Reikšmė
Pagrindinė integruotos apskaitos sistemos ypatybė yra tai, kad informacija įvedama vieną kartą ir yra dalijamasi su kitais moduliais, įskaitant pagrindinę knygą. Viena informacinė duomenų bazė yra naudojama ir prieinama visoms programoms. Šis veiksmingumo lygis negali būti pasiektas ne integruota sistema, kur tuos pačius duomenis gali tekti įvesti pakartotinai įvairiuose moduliuose. Pvz., Jei naudojate neintegruotą mokėtiną modulį, turite įrašyti žurnalo įrašus bendrojoje knygoje, kad būtų galima atpažinti grynųjų pinigų, išlaidų ir mokėtinų sąskaitų pokyčius, kurie yra didžiulė našta bet kuriai apskaitos tarnybai.
Tipai
Integruotos sistemos gali būti sukurtos tam tikroms pramonės šakoms, pvz., Gamybai, kur sąnaudų apskaitos modulis yra integruotas į bendrą knygą ir leidžia lengvai perkelti informaciją tarp dviejų programų. Kartais programos perkamos atskirai, o vėliau jos yra integruotos. Didelės įmonės dažnai kuria individualias individualias sistemas, kurios yra brangesnės, bet labai gerai dirba su klientų aptarnavimu ir palaikymu.
Privalumai
Pagrindinė integruotos apskaitos sistemos nauda yra efektyvumo didinimas. Pavyzdžiui, parduodant prekes, atsargos sumažinamos automatiškai kartu su pardavimo pagrindinėje knygoje pripažinimu. Nereikia jokio rankinio įsikišimo arba antrojo žingsnio šiame procese - visa tai daroma tuo pačiu metu integruota sistema, efektyvumo lygis pasiekiamas tik su šios rūšies programine įranga.
Apsvarstymai
Peržiūrėdami integruotas apskaitos sistemas, ieškokite ilgalaikių jūsų verslo sprendimų. Pavyzdžiui, jei planuojate parduoti internetu ar mažmeninę prekybą, įsitikinkite, kad pasirinkta sistema vėliau gali patenkinti šiuos poreikius be didelių problemų. Be to, apsvarstykite ilgalaikės tokios sistemos sąnaudas, įskaitant naujas versijas ir darbuotojų mokymą. Jei perkate sistemą ir negaunate naujų versijų su naujomis funkcijomis ir naujinimais, jums gali trūkti galimybių efektyviai dirbti savo versle.
