Tvirtos, funkcionalios ir profesionalios komandos kūrimas ir palaikymas yra tiesioginis procesas, kai pradedate nuo tinkamos prielaidos. Komandos veiksmai turi atitikti asmeninius ir profesinius komandos narių poreikius.
Yra keletas praktinių komandų kūrimo veiksmų, kurios gerai veiks daugumoje gerai valdomų organizacijų, nes jos padeda komandai greitai sutelkti dėmesį į nagrinėjamą užduotį, o viena kitai kreipiasi dėl sprendimų.
30 sekundžių atnaujinimas
Susitikime su mažiau nei dvylika žmonių pradėkite susitikimą su 30 sekundžių atnaujinimu.Papasakokite visiems peržiūrėti geriausią profesinį momentą, kurį jie turėjo praėjusią savaitę, ir geriausią asmeninę akimirką, kurią jie turėjo praėjusią savaitę. Tai leidžia komandos nariams matyti, kad komanda sėkminga, ir suteikia komandos nariams galimybę prisijungti asmeniniais klausimais. Užbaigimas užtrunka mažiau nei 5 minutes, o tai užtikrina, kad visi susitikimo dalyviai atkreiptų dėmesį į tai, kad jūs patektumėte į priežastį, dėl kurios visi susirinko.
Crash ir Burn
Tai yra puiki užduotis komandai, kuri, atrodo, nukrenta. Jis geriausiai tinka komandai, turinčiai mažiau nei 12 narių, nors jis gali dirbti net iki 20 narių. Išleiskite popieriaus lapus ir kiekvienam apibūdinkite, kas praėjo paskutinę dieną, savaitę ar atitinkamą laikotarpį. Suteikite jiems 1 minutę, kad būtų tokie nuobodūs, kaip jie nori. Įsitikinkite, kad jūs būsite vienintelis, skaitantis užrašus. Pasakykite jiems, kad užrašai bus sunaikinti iškart po jų skaitymo. Papasakokite jiems palikti pastabas nepasirašytoms ir perduoti jas sulankstyti.
Surinkite sulankstytas užrašus ir greitai peržiūrėkite juos. Neskaitykite jų garsiai, bet ieškokite modelių, ką jie turi pasakyti. Kai baigsite, atsižvelkite į akimirką ir apibendrinkite tai, ką skaitote. Apibūdinkite problemas, o ne žmonių ar padalinių, bet svarbių poreikių, kurių gali nesilaikyti visa komanda, požiūriu. Pvz., Galite sakyti: „Kai kurie iš mūsų mano, kad mūsų komanda neatitinka šio kliento aptarnavimo reikalavimų šiam pardavimui, o kiti jaučiasi neteisingas sprendimas buvo parduotas.“
Apibūdindami problemas, susijusias su verslo procesais ir visa komanda, jūs jas nustatote kaip komandos problemas.
Susipažinkite ir įrašykite pastabas atliekų krepšelyje. Tai veiksmingai užtikrina visiems, kad jų privatumo reikalavimai būtų įvykdyti. Jiems buvo leista būti sąžiningi ir būti išklausyti, ir dabar jie gali jaustis tikri, kad jie nebus nubausti už tai, kad jie sako, jog yra tiesa.
Turėtumėte rasti, kad jūsų susitikimas vyktų sklandžiai. Kiekvienas mano, kad jie buvo išklausyti, ir visi žino, kad problemos buvo nustatytos.
5 min
Tai puikus pratimas padėti įmonėms krizės metu. Tai geriausiai tinka komandoms su 20 ar mažiau narių.
Surinkite komandos narius į kambarį ir peržiūrėkite konkretų įmonės iššūkį. Tai gali būti kažkas taip paprasta, kaip pajamos yra pernelyg mažos, kad kažkas būtų sudėtinga: mūsų raketų varikliai sprogsta asfaltuose.
Suteikite visiems popieriaus lapą ir, kiek įmanoma greičiau, surašykite juos septyniais būdais išspręsti šią problemą. Nesvarbu, ar atsakymai yra juokingi ar puikūs. Svarbiausia yra pateikti daugiau nei 50 idėjų per 5 minutes. Tiesiog užtrukus septynis sprendimus, komanda primena, kad egzistuoja problemos sprendimas ir jie neveikia vieni.
Susitikime galite užtrukti laiko, kad surūšiuotumėte pastabas, arba galite nuspręsti juos peržiūrėti vėliau, kai jūs naudojate likusį posėdį, kad galėtumėte nedelsiant priimti sprendimus dėl to, kaip susidoroti su problema. Įsitikinkite, kad visi susitikimo dalyviai žino, kad pastabos bus skaitomos iš karto po susitikimo.
Komandos kūrimas yra nuolatinis procesas
Komandos, kaip ir bet kuri kita ekologinė organizacija, turi būti išlaikytos. Komandos kūrimo pratimai turi atlikti realų darbą ir efektyviai tenkinti realius poreikius, kad jie būtų naudingi komandai ar įmonei, kurią ji palaiko. Naudokite šiuos metodus ir vystykite kitus, kad jūsų komanda galėtų lengviau bendrauti greitai, efektyviai ir funkcionaliai.
