Dauguma įmonių įtraukia pinigų biudžetus į savo bendrą biudžeto sudarymo procesą. Pinigų biudžetai peržiūri biudžeto įplaukas ir grynųjų pinigų išmokėjimą. Vadybininkai naudoja šią informaciją, kad nustatytų, ar įmonei reikia papildomo finansavimo biudžetiniam laikotarpiui. Kaip ir visi procesai, grynųjų pinigų biudžetai turi keletą trūkumų.
Įvertinimų naudojimas
Biudžeto sudarymo procesas priklauso nuo būsimų įvykių įvertinimų. Vadybininkai stengiasi numatyti būsimą įmonės veiklą. Pinigų biudžetas priklauso nuo ateities pardavimo ir būsimų kolekcijų, gautų iš šių pardavimų, įvertinimų. Pinigų biudžetas taip pat priklauso nuo ateities išlaidų, kurias bendrovė tikisi patirti. Vadybininkai vertina savo instinktą, o ne faktus. Apskaičiavimai riboja grynųjų pinigų biudžeto veiksmingumą, nes faktinių žinių nėra.
Lankstumo stoka
Biudžeto sudarymo procese numatomi skaičiai, skirti įrašyti į biudžetą, skelbti biudžeto numerius ir platinti šias ataskaitas vadovybei. Paskelbę, šie numeriai nekeičiami. Pinigų biudžetuose pateikiama informacija apie numatomus įmonės finansavimo poreikius. Kai vadovybė peržiūri piniginį biudžetą, jie priima sprendimus pagal numatomus finansavimo poreikius. Jei faktiniai finansavimo poreikiai yra mažesni už biudžetą, vadovybė jau įsipareigojo finansuoti biudžetinį laikotarpį. Jei faktiniai finansavimo poreikiai yra didesni už biudžetą, vadovybė neprisiėmė pakankamo finansavimo ir patirs piniginį deficitą. Vadovybei reikės pasiskolinti pinigus didesniu nei planuota palūkanų norma, kad galėtų patenkinti jų grynųjų pinigų poreikius.
Manipuliavimas
Valdytojai, turintys galinių motyvų, manipuliuoja biudžeto numeriais ir gerai atspindi save. Valdytojas, priimantis sprendimus, turinčius įtakos pinigų biudžetui, gali nuvertinti jos išlaidas per biudžetinį laikotarpį. Šioje ataskaitoje pateikiamos biudžeto lėšos, kurios yra per mažos. Vadybininkas giria už savo darbą dėl biudžeto. Tačiau, kai susidaro faktinės išlaidos ir neatitinka biudžeto numerių, piniginės išmokos turės skirtumą. Iki to laiko valdytojas gali būti kitoje padėtyje ir nejausti savo veiksmų pasekmių.
Nefinansinių veiksnių trūkumas
Naudojant grynųjų pinigų biudžetą analizuojant finansavimo poreikius ir finansavimo galimybes, nefinansiniai veiksniai praleidžiami. Įmonės savininkas gali pasirinkti pasiskolinti lėšas iš vieno iš dviejų bankų. Vienas bankas gali pasiūlyti mažesnę palūkanų normą, kuri gali būti kiekybiškai įvertinta ir apie kurią galima pranešti grynaisiais pinigais. Kitas bankas gali pasiūlyti geresnes klientų aptarnavimo paslaugas ir pasiūlyti nefinansines perlaidas skolintis iš jų. Nefinansiniai veiksniai neįtraukiami į grynųjų pinigų biudžetą.
