Žmogiškųjų išteklių ataskaitos rengimas reikalauja žinių apie visas žmogiškųjų išteklių srities disciplinas, taip pat darbo vietos poreikių, pasiekimų ir verslo strategijos supratimą. Žmogiškųjų išteklių ataskaitos gali turėti tą patį tikslą kaip ir žmogiškųjų išteklių auditas. Žmogiškųjų išteklių departamento veikloje nustatant investicijų grąžą žmogiškųjų išteklių departamente atliekant žmogiškųjų išteklių auditą pagrindiniai darbo dokumentai, prognozės, tendencijos ir valdymas.
Aptarkite su savo žmogiškųjų išteklių direktoriumi ar bendrovės vadovu HR ataskaitos tikslą. Nustatykite, ar ataskaitoje turėtų būti pateikta viena konkreti sritis, kai kurios ar visos žmogiškųjų išteklių skyriaus funkcijos. Paklauskite, kas gaus ataskaitą, nes tai gali nustatyti, kokia konfidenciali informacija turėtų būti atskleista.
Prašyti darbuotojų surašymo duomenų iš savo žmogiškųjų išteklių informacinių sistemų personalo ar IT vadybininko. Atsižvelgiant į tai, ką apima jūsų HR ataskaitos duomenys, jums gali prireikti surūšiuoti duomenis pagal skirtingus kintamuosius, pvz., Pareigas ir rezultatus, departamentą ar padalinį, ir atlyginimą. Jei rengiate ataskaitą, kad galėtumėte išnagrinėti savo lygių galimybių užimtumo politiką, reikės papildomo rūšiavimo pagal rasę, lytį, amžių, veterano statusą ir negalią.
Peržiūrėkite darbuotojų duomenis, kad jie būtų tikslūs ir išsamūs. Atlikite pataisymus ir, jei reikia, paprašykite pataisytos darbuotojų surašymo ataskaitos versijos. Informacija, pvz., Darbuotojų padėtis, kadencija, rasė, lytis, padalinių užduotys, dalyvavimas ir atlikimas, turi būti tiksli, kad būtų parengta išsami ataskaita.
Surinkite darbo formų kopijas. Išsamią žmogiškųjų išteklių ataskaitą sudaro politikos kryptys ir procesai, todėl peržiūrimos visų rūšių užimtumo veiksmų formos. Surinkite paraiškas, įdarbinimo vertinimo formas, veiklos vertinimo dokumentus, drausmės ir skundų ataskaitas, darbuotojų konfidencialios informacijos formas ir darbuotojo vadovo kopiją.
Sudarykite fokusavimo sričių apibūdinimą. Siūlomos sritys: teisės aktai, turintys įtakos darbuotojų išmokų pokyčiams; užimtumo tendencijos, susijusios su daugiagrupės darbo jėga; mokymas ir tobulinimas paveldėjimo planavimui; reklamos ir profesinio tobulėjimo galimybės, veiksmingos jūsų darbo vietoje; ir įmonių apyvartos analizė, palyginti su kitomis pramonės šakomis ir įmonėmis.
Atlikti tyrimus apie sritis, kurias ketinate analizuoti. Perskaitykite straipsnius, statistikos, duomenų ir prekybos žurnalus, kad sužinotumėte apie geriausią žmogiškųjų išteklių praktiką kiekvienoje fokusavimo srityje. Paruoškite kiekvienos temos failą ir kiekviename faile padarykite savo tyrimus ir susijusią informaciją apie savo darbo vietą. Tokiu būdu organizuojant savo tyrimus ir duomenis, vienu metu galima lengviau susitelkti į vieną temą.
Sukurkite kiekvienos fokusavimo srities rašytinę analizę - vienoje srityje. Idealiu atveju jūsų analizėje bus pateikiami darbo vietos duomenų paaiškinimai, duomenų palyginimas su ankstesne praktika ir dabartinės užimtumo tendencijos bei rekomendacijos tobulinti kiekvieną žmogiškųjų išteklių ir užimtumo funkcijų sritį.
Parengti savo HR ataskaitos įvadą. Paaiškinkite ataskaitos, kuriai skiriama ataskaita, tikslą ir norimus rezultatus. Sudarykite savo projektą kiek įmanoma išsamiau, tačiau visą įvadą laikykite maždaug tris puslapius. Gerai parengta santrauka paprastai parengiama po ataskaitos užbaigimo, panašiai kaip verslo plano santrauka. Skaitytojui turėtų būti suteikta galimybė perskaityti jūsų įvadą ir suprasti kiekvieno pranešimo skyriaus temą.
