Verslo pradžia arba vykdymas yra jaudinantis nuotykis, kuris atneša daugybę užduočių, pavyzdžiui, sekti organizacijos finansinę būklę. Yra daugiau nei vienas požiūris į finansų valdymą, todėl, norint gauti tikslią finansinių tendencijų vaizdą ir prognozuoti savo verslą, labai svarbu pasirinkti tinkamą organizacijos apskaitos pagrindą. Apskaitos metodas, kurį nuspręsite, taip pat gali turėti įtakos, kai turtas yra sklandus. Nesvarbu, ar naudojate buhalterį, ar stebite pajamas ir išlaidas, pasirinkite tik vieną apskaitos metodą ir laikykitės jo, kad būtų užtikrintas nuoseklumas ir tikslumas.
Apskaitos pagrindas
Dvi apskaitos rūšys, kuriomis dauguma įmonių naudojasi, yra kaupimo ir pinigų pagrindo metodas. Kai kurios įmonės naudoja modifikuotą grynųjų pinigų metodą, kuris sujungia principus nuo kaupimo ir pinigų metodų.
Nors kiekvienas apskaitos metodas registruoja turtą, įsipareigojimus ir nuosavybę, jie skiriasi, kai kiekvienas jų yra įrašomas, ir tai daro įtaką įmonės finansinei situacijai bet kuriuo momentu.
Trys pagrindinės pagrindinės apskaitos formulės sudedamosios dalys (kurios visada turi būti subalansuotos) yra šios:
- Turtas: Turtas - tai materialusis ir nematerialusis turtas, pavyzdžiui, pinigai, žemė, inventorius, pastatai, gautinos sumos, investicijos ir kiti finansiškai perspektyvūs straipsniai. Turtas lygus įsipareigojimams ir nuosavybei.
- Įsipareigojimai: Įsipareigojimai susiję su finansiniais įmonės įsipareigojimais mokėti kreditoriams už mokėtinas sumas, sukauptus atlyginimus ir paskolas.
- Nuosavybė: Savininko nuosavybė arba nuosavas kapitalas reiškia turimą pelną. Nuosavas kapitalas ir įsipareigojimai yra lygūs.
Kaupiamosios apskaitos metodas
Apskaitos ataskaitų kaupimo metodas pajamų, gautų iš pelno (nuostolio) ataskaitoje, kai jos uždirbamos, ir atitinkamų sąnaudų, kai išlaidos atsiranda, o ne tada, kai sąskaitos yra apmokėtos. Sukauptos apskaitos rezultatas yra pelno (nuostolio) ataskaita, kuri tiksliai atspindi jūsų verslo pelningumą tam tikrą laikotarpį. Pavyzdžiui, jei pardavimų atstovas gruodžio 15 d. Parduoda didelį pardavimą, tačiau nesitikės gauti mokėjimo iki kitų kalendorinių metų sausio 15 d., Kaupimo metodas pardavimu laikomas gruodžio mėn.
Be to, jei dideliam projektui reikia užsakyti medžiagas šį mėnesį, kaupimo metodas apskaitoje įrašo sąskaitą faktūrą, o ne laukia, kol bus sumokėta. Šis metodas padeda sekti pinigus, kurių reikia norint apmokėti sąskaitą. Tai taip pat padeda išvengti klaidų, kai netyčia įsigysite kažką su pinigais, kurie jau yra paskirti kitam tikslui.
Jei išlaidos atsiranda dėl gaunamų pajamų, pvz., Tiekiamų reikmenų, reikalingų baldams įrengti, klientas užsakė, šios išlaidos yra suderintos ir įrašomos su pajamomis, o ne atskirai, o tai suteikia pakankamai tikslią informaciją apie tai, koks kapitalas bus prieinamas po projekto pabaigos. Tai yra naudinga, nes ji išlaiko tiek turtą, tiek įsipareigojimus, o tai gali atsitikti, kai jie įrašomi atskirai. Tai taip pat leidžia lengvai ir greitai stebėti pelno maržą, nes to paties projekto pajamos ir išlaidos yra stebimos kartu.
Išlaikant plačią ir ilgalaikę finansų perspektyvą yra naudinga verslo apskaitoje, kaupimo metodas nėra nepalankus. Kaupiamosios apskaitos metodai reikalauja daugiau įvertinimo ir spėlionių nei grynųjų pinigų apskaita, kuri apima tik pajamas ir išlaidas, kai jos atsiranda. Pavyzdžiui, galima suskaičiuoti pajamas prieš tai, kai ji iš tikrųjų yra jūsų banko sąskaitoje, ir tada ją išleisti, siunčiant naują verslą į raudoną ar net bankroto.
Sukaupimo metodas taip pat trunka ilgiau ir geriausiai prižiūri profesionalus buhalteris, kuris žino, kaip tiksliai naudoti kaupimo metodą. Vienas lipnus apskaitos plotas, kurį geriausia palikti profesionalams, yra blogos skolos ar pajamų, kurios greičiausiai nebus, vertinimas. Nors jūsų verslui tikriausiai yra patikimi klientai, kurie nedelsdami moka sąskaitas, bus tie, kurie sumokės sąskaitas vėlai ar ne. Profesionalus buhalteris žino, kaip įvertinti šiuos nuostolius, kad gautumėte gana tikslią jūsų įmonės finansinės būklės vaizdą.
Apskaitos pagrindas
Apskaitos įrašų grynųjų pinigų pagrindu gaunamos pajamos, kai gaunami pinigai ir išlaidos, kai jos mokamos. Pavyzdžiui, įsivaizduokite, kad jūsų verslas įsigyja 75 vienetų kanalo artimiausiam statybos projektui, tačiau sąskaita faktūra neatvyksta iki mėnesio po prekių gavimo. Jūsų banko sąskaita yra šiek tiek plona, taigi laukiate dar vienos savaitės, kad gautumėte sąskaitą faktūrą po to, kai ji bus gauta. Išlaidos iki to laiko neįrašomos, net jei jūsų verslas jau buvo įdėjęs kanalą į statybos projektą. Smulkiajam verslui jis gali jaustis kaip atleidimas nuo mokesčio, kol jis neturi sumokėti išlaidų, bet taip pat gali netyčia perkrauti savo biudžetą ir nesugebėti greitai sumokėti pinigų, kuriuos skolingas skolininkui.
Tie patys principai taikomi pajamoms. Pavyzdžiui, pasirašote sutartį su nauju klientu, kuris sutinka sumokėti savo verslui kelis tūkstančius dolerių po to, kai baigsite didelį projektą, kuris užtruks jums keletą mėnesių. Tuo tarpu jūsų verslas turi įsigyti medžiagų ir užbaigti darbą, kuris yra sąnaudos. Naudodamiesi grynųjų pinigų apskaitos pagrindu, turite tik lėšas, kurios šiuo metu yra jūsų banko sąskaitoje, kad įsigytumėte prekių. Nors banke netyčia nepateksite į raudoną, dabar turėsite pripūstą vaizdą apie išlaidas ir per du mėnesius, kai projektas bus baigtas, padidintas jūsų pajamų vaizdas. Dėl to bet kokie jūsų verslui prieinami grynųjų pinigų įrašai yra netikslūs ir nepatikimi.
Nors grynųjų pinigų apskaitos metodas nėra toks tikslus, kaip tolimojo laikotarpio kaupimo principas, vienas privalumas yra tas, kad nereikalauja, kad patalpa būtų tokia pat kaip kaupimo principu. Apskaičiavimą, kurio reikalauja kaupimo principas, saugiausia naudoti pelninga įmonė, turinti pakankamai finansinio sverto, kad padengtų išlaidas prieš gaunant pajamas. Jūsų verslas gali pradėti nuo grynųjų pinigų apskaitos metodo ir tada, pasitelkdamas profesionalų buhalterį, pereikite prie kaupimo principo, kai jūsų nuosavas kapitalas padidėja.
Modifikuotas pinigų apskaitos pagrindas
Modifikuotas pinigų apskaitos pagrindas apjungia kaupimo ir grynųjų pinigų pagrindo privalumus. Taikant šį metodą pajamos yra dokumentuojamos, kaip jos uždirbamos, taikant kaupimo metodą. Tuo pačiu metu išlaidos yra dokumentuojamos, kai jos mokamos, kaip ir pinigų apskaitos metodu. Nors modifikuotas grynųjų pinigų metodas neatitinka visuotinai pripažintų apskaitos principų arba GAAP, kai kurie verslo savininkai mano, kad jame pateikiami geriausi iš abiejų pagrindinių apskaitos metodų.
Pvz., Jei spalio mėnesį sutiksite statyti namą, kuris bus baigtas sausio mėnesį, pajamos užregistruojamos spalio mėn. Projekto pabaigoje perkamos pastato prekės yra registruojamos palaipsniui visame projekte.Tokiu būdu jūsų verslas išlaiko tikslią pajamų ir pardavimų apskaitą, tuo pačiu suteikdamas galimybę lanksčiai išlaikyti turtą taip ilgai, kaip pats pastato procesas. Vadinasi, modifikuotas grynųjų pinigų apskaitos pagrindas gali būti naudingas kai kurioms mažoms įmonėms, turinčioms didelių projektų, neatitinkančių didelės banko sąskaitos.
Svarbiausias pakeisto grynųjų pinigų apskaitos metodo trūkumas yra tas, kai išorės atstovas ar auditorius išnagrinėja jūsų įmonės finansinius įrašus. Kadangi šis metodas neatitinka GAAP, turėsite grįžti ir konvertuoti visus įrašus į pinigų metodą arba kaupimo principu pagrįstą apskaitos metodą. Šis perteklius ilgainiui kainuotų jūsų organizacijai laiką ir pinigus.
