Organizacinės schemos („org charts“) yra naudingos verslo priemonės, vaizduojančios įmonės personalo tvarką. Paprastai iliustruoti hierarchiniu formatu, org diagramos padeda žmonėms nustatyti, kas ką daro organizacijoje, kiek darbuotojų dirba įmonėje ir kokia yra komandų grandinė. Ši informacija yra naudinga vidaus darbuotojams, personalo departamentams, suinteresuotosioms šalims ir valdybos nariams.
funkcijos
„Org“ diagramos dažniausiai kuriamos hierarchiniu formatu, o viršutiniame - bendrovės vadovas. Per eilę linijinių jungčių kompanijos vadovai, vadovai, vadovai ir linijų darbuotojai patenka į eilės komandų grandinę.
Darbo jėgos plėtra
Organizacinėse schemose parodyta, kaip dirba kompanija, ir, pasak Niujorko valstijos darbo departamento, personalo modeliai yra svarbūs žmogiškųjų išteklių (HR) departamentams, kad jie galėtų naudotis darbo jėgos plėtros iniciatyvomis. Vertindami personalo modelius, įmonės gali nustatyti, ar tam tikras departamentas veikia pernelyg liesai, ar kai kurie departamentai yra per daug darbuotojų. Įmonės nori turėti reikiamą darbuotojų skaičių, kad galėtų atlikti darbą. „Org“ diagramos gali padėti žmogiškųjų išteklių departamentams išsiaiškinti, kokių rūšių darbo jėgos plėtros galimybės yra jų įmonei.
Lyginamoji analizė
Versloje lyginamoji analizė reiškia jūsų organizacijos palyginimą su konkurentais strategijų, tikslų, pelningumo ir darbuotojų skaičiaus požiūriu. Pasak gydytojų praktikos (tinklavietė, skirta gydytojams teikti naudingus verslo patarimus), įmonės naudojasi organų schemomis, kad atliktų personalo atranką, kad pamatytų, kas, tarp konkurencijos, turi daugiau darbo jėgos. Jei viena įmonė turi didesnę darbo jėgą, tai galėtų sukelti konkurencinį pranašumą tarp savo pramonės konkurencijos. Gydytojai naudojasi gydytojų pavyzdžiu. Kai vienoje ligoninėje dirba daugiau gydytojų nei kitoje ligoninėje, ligoninė, turinti daugelį gydytojų, greičiausiai tarnaus daugiau pacientų ir suteiks daugiau pajamų. Todėl ši ligoninė gauna konkurencinį pranašumą.
Biudžeto sudarymas
„Org“ diagramas galima naudoti, kad įmonės žinotų, kokia yra jų pradinė biudžeto sudarymo veikla. Kai departamentų prašoma pateikti savo metinius biudžeto pasiūlymus verslo finansų departamentui, organizacinės schemos padės vadovams sužinoti, kiek darbuotojų jiems dirba, ar yra užpildytų pozicijų ir ar jie turėtų įtraukti tuos neužpildytus postus būsimųjų metų departamento biudžete.
Ryšių grandinės
Organizaciniai žemėlapiai kartais naudojami kaip kontaktų sąrašai. Bendrovės gali perduoti diagramas vidaus darbuotojams, turintiems darbuotojo kontaktinę informaciją diagramoje, kad žmonės galėtų gauti viena kitai, kai jiems reikia. Tai gali būti ypač naudinga, jei norite susisiekti su kažkieno viršininku ir pateikti teigiamą ar neigiamą pranešimą apie darbuotoją. Naudodami org diagramą kaip gidą, galėsite pamatyti, kas yra jo viršininkas.
